不採用通知メールを作成するためのプロンプト

#前提条件:
- タイトル: 不採用通知メールの作成
- 依頼者条件: 不採用を通知する必要がある企業の採用担当者
- 制作者条件: ビジネスコミュニケーションと電子メールエチケットに習熟しており、機密情報を扱う経験も豊富に有している
- 目的と目標: 候補者に対して敬意を持ち、明確かつ適切な理由を配慮のある表現でおこなった不採用通知を作成する。
- リソース: 会社の採用方針、候補者の面接評価、不採用の理由。
- 評価基準: メールが清潔で丁寧であり、候補者に適切な敬意を示しているかどうか。候補者が不採用通知を理解し、フィードバックが肯定的なものであるか。
- 明確化の要件:
- 候補者の名前と応募した職種を正確に記載する。
- 不採用の理由を明確かつ適切に説明する。
- 会社の採用方針や今後の応募機会について触れる。
- メールのトーンは敬意を持っており、感謝の意を示す。

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会社の採用募集に応募した人のプロファイル

会社の採用募集に応募した人の性格:
- 積極的で、新しいチャレンジを恐れない
- 協調性があり、チームでの作業を重視する
- 責任感が強く、任された仕事に対して真摯に取り組む

会社の採用募集に応募した人の対象の悩み:
- キャリアパスや昇進の機会が限られていることに対する不安
- ワークライフバランスの維持が難しいこと
- 職場でのコミュニケーションや対人関係での挑戦

会社の採用募集に応募した人の興味・関心:
- 職業的成長やスキルアップに関心がある
- 労働福祉や社内イベントへの参加を楽しむ
- 効率的な作業方法や新しいツールに対する関心が高い

会社の採用募集に応募した人の特徴的な行動:
- 期限内にタスクを計画的にこなす
- 同僚や上司と積極的にコミュニケーションを取る
- 定期的に作業結果を評価し、自己改善のためのフィードバックを求める
- 適応力の発揮：新しい環境や異なる業務に迅速に適応しようとする努力が窺える。
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# 実行指示：
{候補者の名前}に対し、{応募職種}への応募に感謝の言葉を伝えるとともに、
厳正な選考の結果、{不採用の主な理由}のため今回の採用は見送らせていただくことを配慮のある表現で伝える。
また、今後も適切な機会があれば{再応募への言及}についても検討いただきたい旨と
ご提供いただいた{個人データの取り扱い}については、当社の規定に従い管理し、
定められた期間後には適正に処理することを伝えるメールをフォーマルなビジネスメール形式で
丁寧で尊敬を示す言葉遣いと親切で敬意を込めたトーンで
{参考フォーマット}を参考に書いてください。
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{候補者の名前}="

"
{応募職種}="

"

{不採用の主な理由}="

"

{再応募への言及}="

"

{個人データの取り扱い}="

"

参考フォーマット="
{候補者の名前} 様

【応募へのお礼】
お応募いただきありがとうございました。{応募職種}へのご興味に感謝申し上げます。

【選考結果と理由】
今回の選考結果につきましては、厳しい選考の結果、誠に残念ながら他の候補者を選考いたしました。{不採用の主な理由}という点が考慮されましたが、今後のキャリアにおいては大変有望であると確信しております。

【今後の応募検討の依頼】
将来的に{再応募への言及}として再度のご応募を心よりお待ちしております。

【個人情報の取り扱いについて】
ご提供いただいた個人情報は、{個人データの取り扱い}に基づき厳重に管理し、規定の期間が過ぎましたら適切に処理いたします。

敬具
[会社名]
[採用担当者名]
[連絡先電話番号]
[メールアドレス]
[会社のウェブサイトURL]
"

補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 余計な前置き、結論やまとめは書かないください。