通常人物プロファイル

採用通知メールを作成するためのプロンプト

採用決定通知メールの生成プロンプト

採用が決定した候補者に対してプロフェッショナルで親しみやすい採用通知メールを生成する

このプロンプトは、採用担当者が新たに採用が決定した候補者に温かみのある通知と共に必要な情報や次の手順を明確に示したプロフェッショナルなメールを作成するために使用されます。個々の候補者に合わせたパーソナライズされたメッセージングが求められ、ウェルカムメッセージの作成に役立ちます。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 採用通知メール作成プロンプト
- 依頼者条件: 採用が決定した候補者にプロフェッショナルで温かみのある通知を送りたい人
- 制作者条件: 優れたコミュニケーション能力と文書作成能力に加え、豊富な人事経験を持つこと
- 目的と目標: 採用が決定した候補者に対し、採用通知を明瞭かつ親しみが持てる形で伝えること
- リソース: 会社の採用ポリシー、候補者の情報、採用条件
- 評価基準: メールが候補者に正確に採用の詳細を伝え、好印象を与えること
- 明確化の要件:
- 採用通知の主要な内容とトーンを決定する
- メールに会社のブランドと値を反映させる
- 候補者の名前や採用ポジションを正確に記載する
- 次のステップや期待される行動を明確に指示する

# 実行指示:
{候補者のフルネーム}対し、
{採用ポジション}に{入社日}付で正式に採用されることをお知らせするとともに、
入社にあたって提出が必要となる{必要書類}をご確認いただき、
{次のステップ}を進めていただくようご案内するメールを
ウェルカムメッセージを添えて正式なビジネスメール形式で
プロフェッショナルかつ礼儀正しいスタイルと歓迎的かつ温かみのあるトーンで
{参考フォーマット}を参考に作成してください。

{候補者のフルネーム}="
採用面接を受けた候補者のプロファイル
採用面接を受けた候補者の性格:
- 社交的で話しやすい
- プレッシャーの下で冷静に行動できる
- 柔軟性があり、新しい状況に迅速に適応する

採用面接を受けた候補者の対象の悩み:
- 競争が激しい職場環境において、自己のスキルと経験を際立たせること
- 職業とプライベートのバランスを見つけること
- 長期的なキャリアパスと進歩の機会を確保すること

採用面接を受けた候補者の興味・関心:
- 業界の最新トレンドとテクノロジーの進展
- チームワークと協力的なプロジェクトへの参加
- 自己成長と専門スキルの向上

採用面接を受けた候補者の特徴的な行動:
- 課題に対して積極的に取り組み、解決策を提案する
- 時間管理が得意で、締め切り前にタスクを完成させる
- 定期的に自己評価を行い、フィードバックを基に改善を図る
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候補者のフルネーム="

"

採用ポジション="

"

入社日="

"

必要書類="

"

次のステップ="

"

参考フォーマット="
{候補者のフルネーム}様

【採用決定のお知らせ】
【必要書類】
【入社に向けての準備】
【次のステップ】
敬具
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[会社名]
[連絡先情報]
"

補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 余計な前置き、結論やまとめは書かないください。
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