通常コミュニケーション

(自動車部品メーカー向け)管理職の月報作成プロンプト

上司へのプロジェクト進捗報告と改善提案

プロジェクトの進捗状況を整理し、遭遇した課題とその原因を分析して解決アプローチを提案する

依頼者はプロジェクトの進捗状況と遭遇した課題を整理し、それらの原因を理解する必要がある。これにはデータの収集と分析、ステークホルダーが理解しやすい形での報告書作成が求められる。報告書には、課題解決のための具体的な提案が含まれる必要があり、その結果をもとに上司がアクションプランを立案できるようにする。

プロンプト本文

#前提条件:
"- タイトル: 前月の重点施策進捗報告
- 依頼者条件: 部門運営の進捗状況と課題を整理し、上司へ報告したい人
- 制作者条件: 分析スキルとプレゼンテーションスキルが必要
- 目的と目標: 前月の施策における活動状況、課題、およびそれらの解決アプローチを整理して報告する
- リソース: 前月のプロジェクト活動記録、会議の議事録、関連するデータやドキュメント
- 評価基準: 上司が報告内容を理解し、次のアクションプランについて指示を出せること
- 明確化の要件:
1. 前月の活動のデータを収集する
2. 各施策の進捗状況と遭遇した課題を特定する
3. 課題解決のためのアプローチを提案する
4. すべてを統合して報告書を作成する
5. レビューとフィードバックを求めるため、関連するステークホルダーに報告書を提出する"
#実行指示:
{施策名}の実施における{進捗状況}と{遭遇した課題}を明確にし、その{課題の原因}を解析的に評価し、{解決アプローチ}に基づく具体的な提案を報告書に記載してください。
出力形式は
段落報告形式
で、スタイルは
分析的
で、トーンは
客観的
で、箇条書きで段落名を付けて、
{参考フォーマット}を参考にお願いします
でお願いします。

#対象者:
"こちらが55歳の男性、自動車部品メーカーで半導体設計から人事を経由し、現在DX推進のセンター長のプロファイルです:

**プロファイル**
- **年齢:** 55歳
- **職業:** 自動車部品メーカーでDX推進のセンター長
- **キャリアの経路:** 半導体設計から人事部門を経て、現在はデジタル変革を推進

**性格:**
- 経験豊富で洞察力があり、多様な部門を経てキャリアを築いてきた
- 革新的で変化を恐れず、新しい技術の導入に前向き
- リーダーシップがあり、チームをまとめ上げる能力が高い

**対象の悩み:**
- デジタルトランスフォーメーションの進行中に生じる内部の抵抗や課題への対応
- 旧来のプロセスと新技術の統合に関する課題
- 人材育成とスキルアップの必要性と方法の模索

**興味・関心:**
- 最新のデジタル技術とその自動車産業への応用
- データ駆動型の意思決定プロセスの構築
- 従業員のキャリア開発と人事戦略

**特徴的な行動:**
- 業務において常にデータと証拠に基づいたアプローチを取る
- 部下の意見を積極的に取り入れ、オープンなコミュニケーションを心がける
- 継続的な学びと自己成長を重視し、自らも研修やセミナーに参加する"

施策名 ="

"
進捗状況 ="

"
遭遇した課題 ="

"
課題の原因 ="

"
解決アプローチ ="

"

参考フォーマット="
### 前月の月報

#### 1. 重点実施事項概要
**重点実施事項:**

#### 2. 進捗状況


#### 3. 遭遇した課題


#### 4. 課題の原因


#### 5. 解決アプローチ
この問題に対処するため、以下の解決アプローチを提案します:
-
-

#### 6. 次のステップ

"
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