通常マーケティング・営業

営業職の商談記録書のプロンプト

商談記録書の作成手順とフォーマットのガイドライン

ビジネスパーソンが商談の詳細を正確に記録し、将来の参照に利用できるように優れたリスニングと筆記スキルを用いた記録書の作成方法を提供する

課題は、営業先の基本情報を含みつつ、商談の日時、場所、参加者、議論されたポイント、合意事項、行動項目を明瞭に記述し、商談後に記録を確認し参加者の認識を一致させるような体系的でプロフェッショナルな形式の商談記録書を作成することである。作成された記録は、後で確認できるようメールでテンプレート化することも含まれる。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 効果的な商談記録書の作成
- 依頼者条件: 商談の詳細を正確に記録し、将来の参照に利用したいビジネスパーソン
- 制作者条件: 優れたリスニングと筆記スキルを持ち、ビジネス用語に精通していること
- 目的と目標: 商談の全ての重要な詳細を明確に記録し、参加者間での認識の一致を図る商談記録書の作成
- リソース: 商談の詳細、参加者の情報、会議の日時と場所
- 評価基準: 商談記録書が完全であり、関連する全ての情報が含まれていること
- 明確化の要件:
- 商談の日時、場所、参加者を記録する
- 議論されたポイント、合意事項、行動項目を詳細に記述する
- 会議終了後すぐに記録を見直し、必要に応じて参加者に確認を取る

#実行指示:{営業先}の情報を基に{商談内容}を記述し、
優れたリスニングと筆記スキルを持ち適切なビジネス用語に精通している、営業先の基本情報(会社名、部署、役職、氏名、年齢、性別)を含む形式で
専門的かつ客観的な言葉遣いを用いて優先順位をつけ、重要な情報を前面に出して
{報告書}を箇条書きで段落名をつけて作成してください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください

商談内容=" "


参考フォーマット="
1. 営業先の基本情報
会社名:
部署:
役職:
氏名:
年齢:
性別:

2.
- 商談の日時、場所、参加者を記録する
- 議論されたポイント、合意事項、行動項目を詳細に記述する
- 会議終了後すぐに記録を見直し、必要に応じて参加者に確認を取る
3.
- 会議終了後すぐに記録を見直し、必要に応じて参加者にメールで確認を取る
4
- 商談記録書のメールのテンプレートを作成
5. ビジネスのプロフェッショナルなトーンや適切なフォーマット
"
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