（自動車部品メーカー向け）改善提案書作成支援プロンプト

#前提条件:
"- タイトル: ITツールを活用した社内生産性向上の改善提案書
- 依頼者条件: 生産性向上と効率化を追求する意欲的な社内スタッフ
- 制作者条件: ITツールとRPAの知識を持ち、改善提案書の作成経験がある人
- 目的と目標: AIやRPAを活用して社内の効率を定量的に改善し、具体的なツールと事例を示す改善提案書を作成する
- リソース: 各種ITツールの選定情報、現在の業務プロセスデータ、改善事例の研究資料
- 評価基準: 提案されたITツールによる時間効率化が計測され、具体的な使用例が文書に明確に記載されていること
- 明確化の要件:
1. 現在の業務プロセスを詳細に分析し、改善可能なポイントを特定する。
2. 適切なITツールとRPA技術を選定し、それぞれの具体的な利用方法を示す。
3. 改善後のプロセスフローと効率化された時間を計算し、文書に反映させる。
4. 社内での事例テストを実施し、結果としての生産性向上を報告する。
5. 改善提案書を社内の関連部署に配布し、フィードバックを収集して反映させる。"
#実行指示:
{利用可能なITツール}を分析し、
{改善案の具体例}に基づいて{改善後のプロセスフロー}を定量化し、
{時間効率化の計算}と{生産性の改善報告}を通じて効率的な業務プロセスを実施してください。
出力形式はプロジェクト提案書形式で、スタイルは客観的で、トーンは専門的で、
箇条書きで段落名を付けて、{参考フォーマット}を参考にお願いします。

#対象者:
"### プロファイル
**人物情報:** 35歳男性、自動車部品のソフトウェア設計の課長。プロジェクト管理で苦労している。

**人物の性格:**
- 分析的思考が得意で、技術的な問題に対する深い理解がある。
- 新しい課題に対しても柔軟に対応しようとするが、時にはプレッシャーを感じやすい。
- チームを引っ張るリーダーシップはあるが、時には自己疑問を持ち合わせている。

**人物の対象の悩み:**
- プロジェクトの期限内での管理とチームのモチベーション維持に苦労している。
- 技術的な解決策とチーム管理のバランスを取ることが課題。
- 期待される成果を出すためのリソースと時間の配分が難しい。

**人物の興味・関心:**
- 最新の技術動向、特に自動運転やAIの進展に関心が高い。
- チームスキル向上と効率的なプロジェクト管理方法に関する学習。
- 個人の成長としては、リーダーシップ能力のさらなる向上に関心がある。

**人物の特徴的な行動:**
- 会議では技術的なディテールに深く言及し、データに基づいた意思決定を推進する。
- チームメンバーからのフィードバックを積極的に求め、それをプロジェクトに反映させる。
- ストレスが高まると、時には自己の判断に自信を持てずに迷うことがある。"

利用可能なITツール="

"
改善案の具体例="

"
改善後のプロセスフロー="

"
時間効率化の計算="

"
生産性の改善報告="

"

参考フォーマット="
## 提案の背景

## 目的と目標

## 現状の業務プロセス分析

## 改善提案

### AIツールの活用
- **具体的な利用方法:**
- **改善後のプロセスフロー:**
- **時間効率化:**
- **生産性改善報告:**

### RPAの導入
- **具体的な利用方法:**
- **改善後のプロセスフロー:**
- **時間効率化:**
- **生産性改善報告:**

## 実施計画と評価

## 結論
"