音楽イベントの日程、参加者の可用性、場所の詳細、機材リストを基に、ミュージシャンごとのリハーサルスケジュールをテーブル形式で作成し、セッションの開始・終了時間と機材セットアップの必要項目を反映させた上で、全参加者に共有する。