通常コミュニケーション

ミュージシャン宛のスタジオ予約確認メール作成プロンプト

スタジオ予約確認メールテンプレートの作成

ミュージシャンや音楽プロデューサーがスタジオの予約情報を確認し、必要事項を伝達するためのメールテンプレートを提供する。

対象ユーザーがスタジオの利用確定のために、プロフェッショナルな雰囲気のメールを簡単に作成できるようにする。予約の詳細、キャンセルポリシー、および必要なスタジオ情報を含めた構造化されたメールテンプレート。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: ミュージシャンのスタジオ予約確認メール作成プロンプト
- 依頼者条件: ミュージシャンや音楽プロデューサーがスタジオの利用を確定するために必要としている。
- 制作者条件: 効果的なコミュニケーションとプロフェッショナルなメールライティングのスキルを持っていること。
- 目的と目標: ミュージシャンがスタジオの予約を確認し、必要な情報を効率的かつ正確に伝えるためのメールを作成する。
- リソース: スタジオの予約詳細、日時、設備情報、予約ポリシー。
- 評価基準: メールが完全かつ正確に予約情報を伝達し、受信者からの迅速な確認が得られること。
- 明確化の要件:
- メールはプロフェッショナルな挨拶から始める。
- 予約詳細(日時、スタジオ番号、設備など)を明確に記載する。
- フォローアップの提案を含める。
- 予約条件やキャンセルポリシーの説明を明記する。

実行指示="
プロフェッショナルな対応を心掛け、スタジオ予約確認メールを{ }宛に送信します。メールには、スタジオの予約確認として、日時{ }、利用時間{ }、および場所{ }を明記してフォーマルなビジネスメール形式で作成してください。
{参考テンプレート}を参考にし作成してください。
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参考テンプレート="
件名: スタジオ予約の確認:{ }様

{ }様

お世話になっております。この度は当スタジオのご予約をいただき、誠にありがとうございます。下記の内容でご予約を確認させていただきました。

● 予約日: { }
● 利用時間: { }
● スタジオ番号: { }
● 設備情報: { }

ご予約の日時にスタジオをご利用いただけるよう準備いたします。また、当日は受付カウンターにて受付手続きをお済ませください。

予約に関する条件やキャンセルポリシーについては以下の通りです。

予約日の{ }までにキャンセルの場合、キャンセル料は発生いたしません。
{ }を過ぎたキャンセルについては、全額の料金が発生いたします。

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。また、追加の設備や特別な要望がある場合は、事前にご連絡をお願いいたします。

スタジオでの創作活動が充実したものになるよう、全力を尽くしてサポートさせていただきます。
ご利用を心よりお待ちしております。

敬具

{ }
{ }
{ }
"


#補足
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 結論やまとめは書かないください。

回答例

#前提条件:
- タイトル: ミュージシャンのスタジオ予約確認メール作成プロンプト
- 依頼者条件: ミュージシャンや音楽プロデューサーがスタジオの利用を確定するために必要としている。
- 制作者条件: 効果的なコミュニケーションとプロフェッショナルなメールライティングのスキルを持っていること。
- 目的と目標: ミュージシャンがスタジオの予約を確認し、必要な情報を効率的かつ正確に伝えるためのメールを作成する。
- リソース: スタジオの予約詳細、日時、設備情報、予約ポリシー。
- 評価基準: メールが完全かつ正確に予約情報を伝達し、受信者からの迅速な確認が得られること。
- 明確化の要件:
- メールはプロフェッショナルな挨拶から始める。
- 予約詳細(日時、スタジオ番号、設備など)を明確に記載する。
- フォローアップの提案を含める。
- 予約条件やキャンセルポリシーの説明を明記する。

実行指示="
プロフェッショナルな対応を心掛け、スタジオ予約確認メールを{ジェット山田}宛に送信します。メールには、スタジオの予約確認として、日時{2024年4月23日 15:00~19:00}、利用時間{4h}、および場所{中スタジオB}を明記してフォーマルなビジネスメール形式で作成してください。
{参考テンプレート}を参考にし作成してください。
"

参考テンプレート="
件名: スタジオ予約の確認:{ジェット山田}様

{ジェット山田}様

お世話になっております。この度は当スタジオのご予約をいただき、誠にありがとうございます。下記の内容でご予約を確認させていただきました。

● 予約日: {2024年4月23日 15:00~19:00}
● 利用時間: {4h}
● スタジオ番号: {中スタジオB}
● 設備情報: {ギター・ベースアンプあり、ドラムセットあり、ピアノなし、マイク・譜面台は、受付カウンターにてお渡しします。}

ご予約の日時にスタジオをご利用いただけるよう準備いたします。また、当日は受付カウンターにて受付手続きをお済ませください。

予約に関する条件やキャンセルポリシーについては以下の通りです。

予約日の{7日前}までにキャンセルの場合、キャンセル料は発生いたしません。
{3日前}を過ぎたキャンセルについては、全額の料金が発生いたします。

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。また、追加の設備や特別な要望がある場合は、事前にご連絡をお願いいたします。

スタジオでの創作活動が充実したものになるよう、全力を尽くしてサポートさせていただきます。
ご利用を心よりお待ちしております。

敬具

{予約担当 居眠 五郎}
{365楽々スタジオ}
{〒111-2222
東京都○○区ポップス坂3丁目
TEL:03-1234-5678 rakustudio365@hapi.niko
}
"


#補足
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 結論やまとめは書かないください。
GPT
了解しました。指示通り、スタジオ予約確認メールを{ジェット山田}宛に送信します。参考テンプレートを元に、予約詳細(日時、利用時間、スタジオ番号、設備情報)を明確に記載し、フォーマルなビジネスメール形式で作成いたします。追加の設備や特別な要望がある場合に備え、必要な情報を適切に伝えます。それでは作業に取り掛かります。
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