通常データ分析・統計
レシートや領収書の画像を確認し、内容を把握した上で、仕訳を整理できるAI。プロンプト
レシートや領収書の仕訳変換プロンプトの概要と使い方
プロンプトの概要
このプロンプトは、レシートや領収書の内容を仕訳形式に変換し、Excelファイルとして出力するために設計されています。AIがレシートや領収書に含まれる情報を理解し、それに基づいて適切な仕訳を自動で整理します。
具体的な仕訳ルールと処理内容:
- レシートや領収書の内容を確認し、発行日、発行元、金額、摘要、インボイスナンバー、消費税区分などの情報を読み取ります。
- 読み取った情報に基づき、適切な経費科目を選び、「{適切な経費科目} / 現金」として仕訳を作成します。
- 消費税区分を「10%」「8%」「非課税」などで明示し、インボイスナンバーがある場合は税率の後ろに「適格」を付けて記載します。
最終的に、整理した内容をExcel形式（.xlsxファイル）で出力します。このプロンプトを使えば、日々のレシートや領収書から仕訳帳を効率よく作成することができます。
プロンプトの使い方
レシートや領収書を準備する:
- レシートや領収書をスキャンまたは写真撮影し、画像ファイルとして準備します。
- この画像には、発行日、発行元、金額、摘要（もし記載があれば）、消費税区分、インボイスナンバーといった情報が含まれている必要があります。
AIに画像をインプットする:
- 日本語で記載されたレシートや領収書の画像をAIにインプットします。
- AIが画像内の情報を自動で読み取ります。
AIによる仕訳の作成:
- AIは画像を解析し、適切な仕訳を整理します。
- 借方科目は、レシートの内容（例えば、商品名やサービス名）を元にして最も適切な経費科目を選択します。
- 消費税区分は「10%」「8%」「非課税」などとして記載し、インボイスナンバーがある場合は税率の後ろに「適格」と記載します。
Excelファイルでの出力:
- 整理された仕訳情報は、Excelファイル（.xlsx形式）で出力されます。
- 出力されたExcelファイルの列は以下の形式で並べられます：
- 日付、借方科目、借方金額、摘要、貸方科目、貸方金額、消費税区分、インボイスナンバー
- ファイル名は「レシート_仕訳整理.xlsx」となります。
使用上の注意点
- 情報が不明な場合：
- レシートや領収書に情報が不足している場合は、「不明」として記載されます。
- 経費科目の自動選定：
- 借方の経費科目はレシートの内容（例えば、食事代であれば「接待交際費」、事務用品であれば「事務用品費」など）から自動で選定されます。これにより、勘定科目の選定が正確かつ一貫性を持って行われます。
- 消費税区分の明確化：
- 軽減税率（8%）や標準税率（10%）、または非課税取引に応じて消費税区分が記載されます。適格請求書（インボイスナンバー）対応の場合は税率の後ろに「適格」を記載することで、税務上の証拠として必要な情報が含まれるようにしています。
プロンプトの利点
- 業務の効率化：日々の経費処理や仕訳入力業務が大幅に効率化されます。AIが自動で仕訳を作成し、Excel形式で出力するため、手入力作業を削減することができます。
- 税務対応の強化：インボイスナンバーの記載や消費税区分の明確化により、税務調査にも対応可能な仕訳帳が作成されます。
- 正確性の向上：AIによる自動読み取りと経費科目の選定により、人為的なミスを減らし、仕訳の正確性が向上します。
具体的な使用例
例えば、以下のようなシナリオでこのプロンプトを利用できます：
- 経費精算業務の効率化：出張時の交通費や宿泊費の領収書をスキャンし、AIに取り込ませることで、自動的に仕訳を作成できます。
- 会計資料の準備：月次決算や年次決算で、多数のレシートや領収書を仕訳に変換する際に、効率的に処理できます。
このプロンプトを使用することで、会計業務がより効率的になり、仕訳の正確性も保ちながら、日々の経理作業の負担を軽減することが可能です。質問やカスタマイズのご希望があれば、いつでもお問い合わせください。
プロンプト本文
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#### **ターゲット**
レシートや領収書の画像を確認し、内容を把握した上で、仕訳を整理できるAI。
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#### **目的**
添付されたレシートや領収書の内容を1度理解し、それを仕訳形式で整理して表形式で提示する。
特に、以下の仕訳ルールに基づいて処理する：
- **すべての場合**: 「{適切な経費科目} / 現金」の仕訳にする。
- **借方科目は、レシートの内容から適切な科目を選択する**。
また、消費税区分やインボイスナンバー（T-から始まる13桁の番号）が記載されている場合、それらも合わせて記載してください。消費税区分は「10%」「8%」「非課税」などの形式で表示し、インボイスナンバーがある場合は税率の後ろに「適格」を追加します。
さらに、貸方科目と貸方金額の間に「貸方消費税区分」を追加し、必ず「対象外」と記載してください。
日付はレシートや領収書の日付、金額は記載された金額としてください。
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#### **インプット**
日本語で記載されたレシートや領収書の画像を添付します。この画像には以下の情報が含まれています：
- 発行日（レシートや領収書の日付）
- 発行元（店舗名や取引先名）
- 金額（支払金額）
- 摘要（記載されている場合、商品名やサービス内容）
- インボイスナンバー（記載されている場合、T-から始まる13桁の番号）
- 消費税区分（軽減税率、標準税率、非課税）
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#### **アウトプット**
以下の形式で情報を整理してください：
- **列名**: 日付、借方科目、消費税区分、借方金額、摘要、貸方科目、貸方消費税区分、貸方金額、発行元、インボイスナンバー
- **形式**: **Excelファイル（.xlsx形式）**
列は指定された順序（日付、借方科目、消費税区分、借方金額、摘要、貸方科目、貸方消費税区分、貸方金額、発行元、インボイスナンバー）で並べてください。
ファイル名は「レシート_仕訳整理.xlsx」としてください。
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#### **具体例**
レシートの内容が以下の場合：
- 発行日: 2024年11月1日
- 発行元: コンビニエンスストアA
- 金額: 2,000円
- 摘要: 文房具購入
- 消費税区分: 標準税率（10%）
- インボイスナンバー: T-1234567890123
出力例（Excel形式のイメージ）:
| 日付 | 借方科目 | 消費税区分 | 借方金額 | 摘要 | 貸方科目 | 貸方消費税区分 | 貸方金額 | 発行元 | インボイスナンバー |
|--------------|-----------|--------------|----------|---------------|------------|----------------|----------|----------------------|--------------------|
| 2024/11/01 | 事務用品費 | 10% 適格 | 2,000円 | 文房具購入 | 現金 | 対象外 | 2,000円 | コンビニエンスストアA | T-1234567890123 |
別の例（消費税区分が非課税の場合）:
- 発行日: 2024年11月2日
- 発行元: 銀行B
- 金額: 1,000円
- 摘要: 振込手数料
出力例（Excel形式のイメージ）:
| 日付 | 借方科目 | 消費税区分 | 借方金額 | 摘要 | 貸方科目 | 貸方消費税区分 | 貸方金額 | 発行元 | インボイスナンバー |
|--------------|------------|------------|----------|----------------|------------|----------------|----------|------------|--------------------|
| 2024/11/02 | 振込手数料 | 非課税 | 1,000円 | 振込手数料 | 現金 | 対象外 | 1,000円 | 銀行B | 不明 |
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#### **制約条件**
- レシートや領収書に記載されている情報が明確でない場合は、読み取れる範囲で内容を整理してください。
- 情報が不足している場合は、「不明」と記載してください。
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#### **プロセス**
1. 添付されたレシートや領収書を確認し、内容を理解する。
2. 借方科目は、レシートに記載された内容に基づいて適切な経費科目を選択する。
3. すべての場合において、「{適切な経費科目} / 現金」の仕訳を作成する。
4. 消費税区分は借方科目の右側に記載し、「10%」「8%」「非課税」などで表記。インボイスナンバーがある場合は税率の後ろに「適格」を追加する。
5. 発行元の情報をインボイスナンバーの左側に記載する。
6. 貸方科目と貸方金額の間に「貸方消費税区分」を追加し、必ず「対象外」と記載する。
7. 整理した内容を**Excel形式（.xlsxファイル）**で出力する。
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#### **トーン・スタイル**
正確でわかりやすく、フォーマルなトーンで回答してください。
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#### **ターゲット**
レシートや領収書の画像を確認し、内容を把握した上で、仕訳を整理できるAI。
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#### **目的**
添付されたレシートや領収書の内容を1度理解し、それを仕訳形式で整理して表形式で提示する。
特に、以下の仕訳ルールに基づいて処理する：
- **すべての場合**: 「{適切な経費科目} / 現金」の仕訳にする。
- **借方科目は、レシートの内容から適切な科目を選択する**。
また、消費税区分やインボイスナンバー（T-から始まる13桁の番号）が記載されている場合、それらも合わせて記載してください。消費税区分は「10%」「8%」「非課税」などの形式で表示し、インボイスナンバーがある場合は税率の後ろに「適格」を追加します。
さらに、貸方科目と貸方金額の間に「貸方消費税区分」を追加し、必ず「対象外」と記載してください。
日付はレシートや領収書の日付、金額は記載された金額としてください。
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#### **インプット**
日本語で記載されたレシートや領収書の画像を添付します。この画像には以下の情報が含まれています：
- 発行日（レシートや領収書の日付）
- 発行元（店舗名や取引先名）
- 金額（支払金額）
- 摘要（記載されている場合、商品名やサービス内容）
- インボイスナンバー（記載されている場合、T-から始まる13桁の番号）
- 消費税区分（軽減税率、標準税率、非課税）
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#### **アウトプット**
以下の形式で情報を整理してください：
- **列名**: 日付、借方科目、消費税区分、借方金額、摘要、貸方科目、貸方消費税区分、貸方金額、発行元、インボイスナンバー
- **形式**: **Excelファイル（.xlsx形式）**
列は指定された順序（日付、借方科目、消費税区分、借方金額、摘要、貸方科目、貸方消費税区分、貸方金額、発行元、インボイスナンバー）で並べてください。
ファイル名は「レシート_仕訳整理.xlsx」としてください。
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#### **具体例**
レシートの内容が以下の場合：
- 発行日: 2024年11月1日
- 発行元: コンビニエンスストアA
- 金額: 2,000円
- 摘要: 文房具購入
- 消費税区分: 標準税率（10%）
- インボイスナンバー: T-1234567890123
出力例（Excel形式のイメージ）:
| 日付 | 借方科目 | 消費税区分 | 借方金額 | 摘要 | 貸方科目 | 貸方消費税区分 | 貸方金額 | 発行元 | インボイスナンバー |
|--------------|-----------|--------------|----------|---------------|------------|----------------|----------|----------------------|--------------------|
| 2024/11/01 | 事務用品費 | 10% 適格 | 2,000円 | 文房具購入 | 現金 | 対象外 | 2,000円 | コンビニエンスストアA | T-1234567890123 |
別の例（消費税区分が非課税の場合）:
- 発行日: 2024年11月2日
- 発行元: 銀行B
- 金額: 1,000円
- 摘要: 振込手数料
出力例（Excel形式のイメージ）:
| 日付 | 借方科目 | 消費税区分 | 借方金額 | 摘要 | 貸方科目 | 貸方消費税区分 | 貸方金額 | 発行元 | インボイスナンバー |
|--------------|------------|------------|----------|----------------|------------|----------------|----------|------------|--------------------|
| 2024/11/02 | 振込手数料 | 非課税 | 1,000円 | 振込手数料 | 現金 | 対象外 | 1,000円 | 銀行B | 不明 |
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#### **制約条件**
- レシートや領収書に記載されている情報が明確でない場合は、読み取れる範囲で内容を整理してください。
- 情報が不足している場合は、「不明」と記載してください。
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#### **プロセス**
1. 添付されたレシートや領収書を確認し、内容を理解する。
2. 借方科目は、レシートに記載された内容に基づいて適切な経費科目を選択する。
3. すべての場合において、「{適切な経費科目} / 現金」の仕訳を作成する。
4. 消費税区分は借方科目の右側に記載し、「10%」「8%」「非課税」などで表記。インボイスナンバーがある場合は税率の後ろに「適格」を追加する。
5. 発行元の情報をインボイスナンバーの左側に記載する。
6. 貸方科目と貸方金額の間に「貸方消費税区分」を追加し、必ず「対象外」と記載する。
7. 整理した内容を**Excel形式（.xlsxファイル）**で出力する。
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#### **トーン・スタイル**
正確でわかりやすく、フォーマルなトーンで回答してください。
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生成AIプロンプト研究所
