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IT業界のプロジェクトの進捗報告書を作成するプロンプト

ITプロジェクト進捗報告の作成指南

IT業界のプロジェクトマネージャーや上級管理者が、技術用語に詳しくないステークホルダーへ効果的に進捗を報告するためのガイドを提供する

このプロンプトは、はじめてプロジェクトマネージャーを務める社員に向けて、技術的な背景が少ない60歳の部長であるステークホルダーに、進捗報告をわかりやすく行うための進捗報告書の作成方法を示すものです。プロンプトでは、プロジェクト進捗の要約、マイルストーンの進捗状況、発生している問題点とリスク、予算やリソースの管理について具体的に説明し、直感的な理解を促進する視覚材料の使用を推奨しています。

プロンプト本文

#前提条件
タイトル: IT業界のプロジェクトの進捗報告書を作成する
依頼者条件: ITプロジェクトマネージャーや上級管理者など、プロジェクトの進捗状況を把握したい人
制作者条件: プロジェクト管理者やチームリーダーなど、プロジェクトの進捗を報告する責任がある人
目的と目標: プロジェクトの進捗状況を明確に示し、問題点や改善点を特定することで、プロジェクトの成功に向けた方針を立てる
リソース: プロジェクトスケジュール、タスクリスト、チームメンバーの進捗レポート、関連するデータやドキュメント
評価基準: 進捗報告書が適切な情報を含み、明確で正確なデータに基づいているか、問題点や改善策が適切に示されているか
明確化の要件:
1. 進捗報告書は定期的に作成される必要がある。
2. 重要なマイルストーンや達成された成果物を明示する。
3. 問題点や遅延要因を具体的に記載し、対策案も提案する。
4. グラフやチャートを活用して視覚的に進捗状況を示す。
5. 報告書は分かりやすく簡潔であり、受け取る人がすぐに把握できる形式で提供する。

##プロファイル
ステークホルダー="
年齢: 60歳
性別: 男性
職業: 部長
専門知識: ITに関する深い知識はなく、技術的な専門用語やプロジェクト管理手法についてはあまり詳しくありません。
コミュニケーションスタイル: 直感的であり、感覚的な判断を好みます。抽象的な概念よりも具体的な事実や視覚的な情報を重視し、わかりやすい言葉で説明されることを好みます。
意思決定スタイル: 感情や経験に基づいて意思決定をすることが多く、データや分析よりも直感に頼る傾向があります。感じたことや思いついたアイデアに基づいて方針を決定することがあります。
関心事: ビジネスの成果や利益に焦点を置き、プロジェクトの進捗状況がビジネス目標にどのように影響するかに関心を持ちます。時間とリソースの効率的な利用、リスクの最小化、ビジネスの持続可能性などが重要な関心事です。
コミュニケーションの好み: 直接会話や対面でのコミュニケーションを好みます。電子メールや書面よりも、口頭での説明やプレゼンテーションの方が理解しやすいと感じることがあります。
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##参考情報
進捗概要=
マイルストーンの達成状況=
課題とリスク=
予算とリソースの管理=

##実行
{進捗概要}と
{マイルストーンの達成状況}と
{課題とリスク}と
{予算とリソースの管理}を使って
はじめてプロジェクトマネージャをする社員が{ステークホルダー}へ進捗報告を作成するための参考例を作ってください。。


##補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
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