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請求書を作成するプロンプト

見積書作成ツール:Word文書の見積書作成手順と出力

Wordの見積書テンプレートを基に、指定の書式要件に従って見積書を作り、Wordファイルとして保存・出力する手順の提供

顧客に提出する用の見積書を、正確かつクリアな書式で作成し、Word形式で出力するプロセスを案内する。このプロンプトでは、見積書のフォーマット、要求された書式要件、およびWordドキュメントとしての保存・出力方法に関するガイドラインを提供する。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル: Word形式の見積書作成と出力
- 依頼者条件: 顧客へ提出するためのプロフェッショナルな品質の見積書をWord形式で作成したい人
- 制作者条件: 詳細な見積書を作成し、その見積もりをクリアで一貫性のある書式でWord形式で保存、出力できるスキルを持つ人
- 目的と目標: 顧客へ提出するために、正確で表を用いてきれいに書式が整えられたWord文書(.docx)の見積書を作成し、エクスポートすること。

#実行命令
{見積書の内容}に基づき、
{見積書の書式要件}と{参考フォーマット}に従って見積書を作成し、
作成した見積書をWord形式(.docx)で保存し、ファイルを出力してください。

見積書の書式要件 ="
- 表は各セルに格子状の罫線を引き、明瞭に区切る
- 文書はマージン1インチ、フォントは11pt
- 金額は全て整数で表記
- タイトルは20ptに設定し、中央配置
- 宛先は左側配置で、下線を引く
- "下記の通りお見積り申し上げます。"は左側配置
- 見積提出者の会社情報は右側に配置
- 表のヘッダー部分のbackGroundColorは#d3d3d3
- 表のヘッダー部分は太文字
"

見積書の内容 ="

"

見積提出者の会社情報 = "

"

参考フォーマット ="
発行日: {本日の日付}
見積書
"{会社名} 御中"または"{個人名} 様"
下記の通りお見積り申し上げます。

{見積提出者の会社情報}

| 品番・品名 | 数量 | 単価 | 金額 |
| ---- | ---- | ---- | ---- |
| [品名1] | [数量] | [単価]| [金額] |
| [品名2] | [数量] | [単価]| [金額] |
[以下同様に続ける]
| | | 小計 |[金額の合計] |
| | | 消費税(10%) |[[金額の合計]*0.1]|
| | | 合計金額 |{{金額の合計}+{[金額の合計]*.1}}|
"

#補足
- 見積書はWord形式(.docx)で保存し、出力してください。
削除キー: