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広告映像制作会社の社内稟議書類作成プロンプト

社内承認に向けた広告映像プロジェクトの稟議書作成指南

広告映像制作会社の社内稟議書作成の過程を指導し、承認獲得に必要な要素を含める方法を提供する

このプロンプトは広告映像制作に関わる社内のプロジェクト承認を得るための稟議書作成に特化しています。具体的には、プロジェクトの実施目的、内容、取引先企業との関係構築戦略、期待される成果、プロジェクトに必要な予算の詳細など、稟議書で必要とされる情報を明確かつ礼儀を持って伝えるための構造を提案します。書類は事実に基づいており、社内の上級管理職に適切にコミュニケーションするためには、そのプロファイルを理解して対応することが重要です。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 広告映像制作会社の社内稟議書類作成
- 依頼者条件: 社内での承認を得たいと考えている広告映像制作会社の会社員
- 制作者条件: 広告業界および映像制作に精通し、社内プロセスを理解している専門家
- 目的と目標: 取引先との関係、実施目的、予算、期待される成果を明確に伝え、社内承認を得る稟議書を作成する
- リソース: 稟議内容の詳細、予算計画、期待される成果、関連資料やデータ
- 評価基準: 書類が完全で、明瞭かつ説得力を持ち、期限内に社内承認を得られること
- 明確化の要件:
- 稟議事案の目的を明確にする。
- 予算と時間の枠組みを設定する。
- 期待される成果と影響を詳細に記述する。
- 必要な資料やデータを添付する。
- 承認プロセスとスケジュールを明記する。

#実行指示
「{稟議書の件名}」を主題として、
{実施目的と実施内容}を明確な言葉で伝え、
{取引先企業名および得意名}との良好な関係を築く戦略を記述し、
{期待される成果}を具体化し、
計画に必要な{費用総額}を記載する。
この内容で{上長}および社内承認を得るための稟議書を、
事実や数値を用いて予算や期待される成果を客観的な視点で、
社内の関係者に対する敬意を表し、礼儀正しい表現で、
提案書形式で作成してください。

上長="
##40〜50代の管理職以上の男女のプロファイル
**性格**
-決断力があり、迅速に情報を処理し、必要に応じて行動を起こす能力がある。
-長年の経験からくる自信があり、チームや部下への指導力が高い。
-ストレス耐性が高く、変化や不確実性の多い環境にも適応しやすい。
**対象の悩み**
-ワークライフバランスの維持と時間管理、特に家族との時間を大切にしたいという願望。
-技術や市場の急速な変化に対応するための継続的な学習と自己改善。
-部下やチームのモチベーション維持と、成果を最大化するための戦略の策定。
**興味・関心**
-業界の最新動向、革新的な技術や市場の新しい機会に関する情報。
-リーダーシップとチームビルディングに関する知識や技術の向上。
-自己啓発、健康、趣味など、仕事以外の活動での充実。
**特徴的な行動**
-朝早く起きて、一日を計画的に始める傾向がある。
-重要な決定を下す前に、データや事実に基づいた分析を行う。
-ミーティングやプレゼンテーションでは、明確で簡潔なコミュニケーションを心掛ける。
"

稟議書の件名="

"

実施目的と実施内容="

"

取引先企業名および得意名="

"

期待される成果="

"

費用総額="

"

#参考フォーマット="
-件名:
-実施目的と実施内容
-取引先企業名および得意名
-期待される成果
-費用総額
-評価とフィードバック
"

回答例

u
#前提条件:
- タイトル: 広告映像制作会社の社内稟議書類作成
- 依頼者条件: 社内での承認を得たいと考えている広告映像制作会社の会社員
- 制作者条件: 広告業界および映像制作に精通し、社内プロセスを理解している専門家
- 目的と目標: 取引先との関係、実施目的、予算、期待される成果を明確に伝え、社内承認を得る稟議書を作成する
- リソース: 稟議内容の詳細、予算計画、期待される成果、関連資料やデータ
- 評価基準: 書類が完全で、明瞭かつ説得力を持ち、期限内に社内承認を得られること
- 明確化の要件:
- 稟議事案の目的を明確にする。
- 予算と時間の枠組みを設定する。
- 期待される成果と影響を詳細に記述する。
- 必要な資料やデータを添付する。
- 承認プロセスとスケジュールを明記する。

#実行指示
「{稟議書の件名}」を主題として、
{実施目的と実施内容}を明確な言葉で伝え、
{取引先企業名および得意名}との良好な関係を築く戦略を記述し、
{期待される成果}を具体化し、
計画に必要な{費用総額}を記載する。
この内容で{上長}および社内承認を得るための稟議書を、
事実や数値を用いて予算や期待される成果を客観的な視点で、
社内の関係者に対する敬意を表し、礼儀正しい表現で、
提案書形式で作成してください。

上長="
##40〜50代の管理職以上の男女のプロファイル
**性格**
-決断力があり、迅速に情報を処理し、必要に応じて行動を起こす能力がある。
-長年の経験からくる自信があり、チームや部下への指導力が高い。
-ストレス耐性が高く、変化や不確実性の多い環境にも適応しやすい。
**対象の悩み**
-ワークライフバランスの維持と時間管理、特に家族との時間を大切にしたいという願望。
-技術や市場の急速な変化に対応するための継続的な学習と自己改善。
-部下やチームのモチベーション維持と、成果を最大化するための戦略の策定。
**興味・関心**
-業界の最新動向、革新的な技術や市場の新しい機会に関する情報。
-リーダーシップとチームビルディングに関する知識や技術の向上。
-自己啓発、健康、趣味など、仕事以外の活動での充実。
**特徴的な行動**
-朝早く起きて、一日を計画的に始める傾向がある。
-重要な決定を下す前に、データや事実に基づいた分析を行う。
-ミーティングやプレゼンテーションでは、明確で簡潔なコミュニケーションを心掛ける。
"

稟議書の件名="
生成AIの業務活用
"

実施目的と実施内容="
社員の労働時間の削減、および仕事品質の向上
ChatGPT有償版の法人契約

"

取引先企業名および得意名="
ABC AI 株式会社
"

期待される成果="
業務の効率化
短期業務の仕事品質向上
クリエイティブ業務時間の確保と学習時間の確保

"

費用総額="
3,000×30名=90,000/月
年間費用:90,000×12(ヶ月)=1,080,000

"

#参考フォーマット="
-件名:
-実施目的と実施内容
-取引先企業名および得意名
-期待される成果
-費用総額
-評価とフィードバック
"
GPT
#稟議書

- 件名: ChatGPT有償版の導入に関する稟議
- 実施目的と実施内容: 社員の労働時間削減と仕事品質向上を目指し、ChatGPT有償版の導入を検討。AIを活用した業務自動化による効率化を図る。
- 取引先企業名および得意名: ABC AI 株式会社
- 期待される成果: 業務の効率化、短期業務の仕事品質向上、クリエイティブ業務時間の確保と学習時間の確保が期待される。
- 費用総額: 月額3,000円×30名=90,000円、年間費用:90,000円×12ヶ月=1,080,000円

上記の内容に基づき、社内においてChatGPT有償版の導入に関する稟議書を提出します。承認をお願いいたします。
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