製造業の設備保守記録を作成するプロンプト

#前提条件:
- タイトル: 製造業の設備保守記録作成
- 依頼者条件: 製造業で設備の保守管理を行っている担当者。
- 制作者条件: 製造業の設備保守に関する知識と、記録管理システムの構築スキルが必要。
- 目的と目標: 製造業の設備の定期的な保守活動の記録を適切に作成・管理することで、設備の状態を把握し、効率的な保守計画を立てることができる。
- リソース: 過去の保守記録、設備のマニュアル、保守作業の手順書など。
- 評価基準: 保守活動の内容が正確に記録され、設備ごとの保守履歴が一元的に管理できていること。
#明確化の要件:
- 記録すべき保守活動の種類と内容:
- 日付、設備名、保守内容、保守担当者、対処内容
- 記録の入力方法と入力ルール:
- 専用の保守記録入力フォームに、必須項目(日付、設備名、保守内容、保守担当者、対処内容など)を入力
- 作業内容の詳細は簡潔明確に記載
- 記録の保存方法と保存先:
- 記録はクラウドベースの保守記録管理システムに保存
- ローカルのバックアップも毎月作成
- 記録の参照方法と活用方法:
- システムで設備別、期間別の保守履歴を参照可能
- 保守記録を分析し、設備の状態を把握、保守計画の立案に活用
- 記録の更新ルールと責任者:
- 保守作業後は速やかに記録を更新
- 保守担当者が記録の更新を行う
- 記録の確認は保守管理責任者が行う

#実行命令
{プロファイル}を基に
定期的な{保守活動内容}を実施するため、
{日付}に{保守担当者}が{設備名}を点検し、
{対処内容}を具体的に記録およびExcelで管理できるように
必ず簡単にコピペできる表形式で出力を行う。
列には、日付、設備名、保守内容、保守担当者、対処内容の記入欄を設け、
行には、内容を記入できる形とする。
スタイルは簡潔で明確論理的で体系的、事実に基づいた情報のみを記載する。

プロファイル: 50代の男性、製造業のX社で20年以上機械保全部門を統括している
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50代で製造業の機械保全部門の管理者の性格:
責任感が強く、部下への指導力がある
機械に対する深い知識と関心を持つ
些細なことにもこだわり、完璧を求める傾向がある

50代で製造業の機械保全部門の管理者の悩み:
製造ラインの停止を最小限に抑え、生産性を維持すること
新しい技術への対応と部下の教育
予算制約の中での機械保守と修理の計画立て

50代で製造業の機械保全部門の管理者の興味・関心:
最新の機械保全技術や部品の動向
生産性向上のための革新的なアイデア
機械工学や電気工学の専門知識

50代で製造業の機械保全部門の管理者の特徴的な行動:
定期的な機械の点検と予防保全の実施
トラブル発生時の迅速な対応と原因の特定
安全規則と手順の厳格な遵守を徹底し、職場の安全を確保。
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日付"

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設備名"

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保守活動内容"

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保守担当者"

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対処内容"

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