企業の担当者が、特定の製品やサービスに関する見積依頼書を作成する際に必要な情報を、ビジネスライクで簡潔な形式で伝え、提案を依頼します。仕様や数量、使用条件を具体的にテーブル形式で記載し、納入予定先への明確な提案を行う。