【行政書士】プライバシーポリシーを作るプロンプト

#前提条件:
- タイトル: プライバシーポリシーの作成
- 依頼者条件: プライバシー保護の規範を設定したい個人または企業
- 制作者条件: データ保護法規に精通しており、明瞭かつ包括的なドキュメントを作成できるスキルを持つ
- 目的と目標: 個人情報の取り扱いに関する法的要件を満たし、利用者の信頼を確保するプライバシーポリシーを作成する
- リソース: 適用されるデータ保護法、類似のプライバシーポリシーの例、専門家の助言
- 評価基準: 法的要件を満たし、容易に理解できる内容でプライバシーポリシーが完成していること
- 明確化の要件:
- 利用者の個人情報がどのように収集、使用されるかを明確に記述する
- 個人情報の第三者への開示条件を定義する
- 利用者の権利とそれらがどのように行使できるかを説明する
- データの保持期間と削除プロセスを規定する
- セキュリティ対策について述べる

#実行指示
下記のフォーマットに{会社名}{制定日}{改訂日}{代表者名}{メールアドレス}{電話番号}を当てはめて作成してください。
下記の参考フォーマットの文言は一切変えないでください。

会社名={ユーザーに質問してください}
制定日={ユーザーに質問してください}
改訂日={ユーザーに質問してください}
代表者名={ユーザーに質問してください}
会社住所={ユーザーに質問してください}
会社メールアドレス={ユーザーに質問してください}
電話番号={ユーザーに質問してください}

＃参考フォーマット="
プライバシーポリシー
第1条（個人情報取り扱いに関する基本方針）
{会社名}（以下「当社」と言います。）は、お客様の個人情報の保護は重要事項であると認識し、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、最大限の注意を払っております。
お客様の個人情報につきまして、以下のとおり使用および保護を行い、プライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第2条（個人情報とは）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
個人情報とは、お客様個人に関する情報であり、
当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
第3条（個人情報を取り扱う事業者）
名称：{会社名}
住所：{会社住所}　
代表者名：{代表者名}
第4条（個人情報の取得方法）
当社は、ユーザーが利用登録をする際に、利用登録に必要な範囲で氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。）などから収集することがあります。
第5条（個人情報の利用目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

お申込みいただいたサービスを提供およびこれに付随する業務（お申込み確認や代金の決済など）を履行するため
ご購入いただいたサービスや商品の代金を請求するため
ご請求いただいた資料を発送するため
イベントやセミナーのお申込みを確認し、参加状況を把握するため各事業におけるサービスの改善や新サービスの開発のため
アンケートやインタビューにより、ビジネス講座や企業研修などのサービスの品質・満足度を把握するため
アンケートやインタビューにより、お客さまの属性情報に関連した新サービスのニーズや要求仕様を調査するため
サービスのご利用記録やご回答いただいたアンケートを統計処理（個人が特定できないように加工）して、マーケティング施策を分析するため利用者の方に有益と思われる情報や関連サービスをご案内するため
各事業のサービスをご利用された方に、関連するサービスやイベント／セミナーをご案内するため（メールマガジン配信やパンフレット送付など）
イベント／セミナー、商談等において名刺を交換させていただいた方に、有益と思われるサービスやイベント／セミナーをご案内するため（メールマガジン配信やパンフレット送付など）
各事業のサービスをご説明するにあたり、過去にそのサービスを利用されたお客さまの属性情報を統計処理（個人が特定できないように加工）した形でご紹介するため。
利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
上記の利用目的に付随する目的
第6条（利用目的の変更）
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、またはウェブサイト上に公表するものとします。

第6条（利用目的の範囲内での利用）
　当社は利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取扱い、その範囲を超える場合には、本人の同意を得ます。ただし、以下のいずれかの場合を除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第7条（個人情報の第三者への提供）
1.当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（1）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが　　 困難であるとき
（2）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の　　 同意を得ることが困難であるとき
（3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（4）予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
①利用目的に第三者への提供を含むこと
②第三者に提供されるデータの項目
③第三者への提供の手段または方法
④本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
⑤本人の求めを受け付ける方法

2.前項の定めにかかわらず、次に揚げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
（1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を
委託する場合
（2）合併その他の事由による事業の承に伴って個人情報が提供される場合
（3）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第8条（委託先の監督）
　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、（例：配送業務、メンテナンス業務、修理業務、その他の業務において）利用目的の範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合において、当社は、当該第三者における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、当該第三者における個人データの取扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を実施します。

第9条（要配慮個人情報）
　当社が要配慮個人情報（不当な差別や偏見その他の不利益が生じないように取扱いに特に配慮を要するものとして法第2条3項で定義された個人情報）を取得する場合には、あらかじめ本人の同意を得ます。ただし、以下の場合は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を得ることがあります。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意をとることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、法第７６条第１項各号に定める者の他、個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
(6) その他前各号に定める場合の準じるものとして政令の定める場合

第10条（安全措置に関する事項）
　当社は、個人データを不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失および毀損等から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第11条（従業員の監督）
　当社は、個人データの安全管理が図られるよう従業員に対する必要かつ適切な監督をし、また、必要な教育研修を実施します。
第12条（外国第三者提供）
　本個人情報保護方針の第三者提供に関する他の規定にかかわらず、当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、以下の場合を除き本人の同意を得ます。

(1) 当該外国が個人の権利利益を保護する上でわが国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定めるものである場合

(2) 個人データの取扱いについて、この節の規定により個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして、個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者に提供する場合

(3) 法令に基づく場合

(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(6) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第13条（匿名加工情報）
　当社は、取得した個人情報を匿名加工情報として第三者に提供し、または第三者から匿名加工情報の提供を受けます。匿名加工情報の作成にあたっては個人情報保護委員会の基準および認定個人情報保護団体の加工方法に基づき加工基準を策定し、加工方法等情報の安全管理措置等を履行するほか、作成時の公表義務等を履行します。

第14条（確認・記録）
　当社が第三者との間で個人データの授受を行う場合において、関連法令およびガイドラインによって必要とされる場合、当社は関連法令およびガイドラインの定めに従い、適切に確認・記録を行います。

第15条（個人情報の開示）
1.当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより以下のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
（1）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）その他法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第16条（個人情報の訂正および削除）
1.ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2.当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3.当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第17条（正確性の確保、遅滞なき消去等）
　当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人データを正確かつ最新の内容に保つと共に、利用目的に必要な範囲でかつ法令・ガイドライン等の規定に従い、個人データの保管期間を定め、保存期間の経過後は個人データを遅滞なく消去いたします。

1.当社は、本人から，個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2.前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
3.当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
4.前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困雑な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第18条（変更）
　本個人情報保護方針は、法令・ガイドラインに反しない範囲で変更される場合があります。

1.本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第19条（SSLセキュリティについて）
当ウェブサイト上でお客様から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、当社ではお客様の個人情報をSSL（Secure Socket Layer ： インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）により保護します。お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。
第20条（クッキー（Cookie）について）
クッキー（Cookies）は、お客様が当社のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくために、お客様の使用するコンピュータのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。クッキーはお客様のブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、当社ウェブサイトよりクッキーとして送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおらず、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。当社ウェブサイトでは、以下の目的のためにクッキーを使用しています。

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第21条（本ポリシーの制定日
制定日　{制定日}
改訂日 {改訂日}
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。


個人情報保護責任者
団体名：{会社名}
代表者名：{代表者名}
住所：{会社住所}
電話番号：{電話番号}
メールアドレス：{会社メールアドレス}
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