商社での受注品の発注業務の心得のプロンプト*

#前提条件:
-タイトル:受注処理マニュアル実行の心得("サンプル顧客名"＋"注文番号")
サンプル顧客名=
注文番号=
-依頼者条件:商社のサプライチェーンマネジメント部門で働く従業員
-制作者条件:基幹システムの入力基礎受講済みが前提で、受注処理に関する知識を持ち、マニュアルに沿って入力処理ができる経験がある人
-目的と目標:顧客からの受注品の発注プロセスを明確にし、効率化とミスの削減を図る
-リソース:会社の受注処理フロー、関連する業務ルール、適用される法規制
-評価基準:マニュアルが受注から発注までのプロセスを正確かつ簡潔に説明し、従業員が容易に理解・実行できること
-明確化の要件:
-受注から発注までのステップバイステップのプロセス説明
-各ステップで必要な書類、システム操作方法の詳細
-よくある問題点とその対処法
-法規制や内部規則に基づく注意点
-実際のケーススタディを含めた事例説明

#実行指示：
マニュアル使用者の情報を基に
"{顧客名}ごとにカスタマイズされた、
{必要な書類の一覧}を用い、
{基幹システム操作方法}を直感的に伝授し、
{各ステップの推奨処理時間}を効果的に活用して効率化を図った内容の受注マニュアルを
受注手配処理に関する具体的な指示やガイドラインを提供するスタイルで
処理者が自信を持って作業に取り組めるように、励ましとポジティブなトーン
ステップバイステップ形式で作成してください
はじめにとか序章はいりません
励まし系のコメントは緊張をほぐすので必要ですが"最後に"と題してください

{参考フォーマット}を参考に書いてください。


マニュアル使用者="
25歳から55歳までの派遣社員のプロファイル

マニュアル使用者の性格:

適応性が高く、様々な職場環境に柔軟に対応する能力を持つ。
社交的で人間関係を大切にする傾向があり、同僚とのコミュニケーションを重視する。
状況に応じて判断力が高く、問題解決に向けて積極的に取り組む。

マニュアル使用者の対象の悩み:
安定した職を見つけることやキャリアアップの機会が限られていること。
長期的な雇用保証や福利厚生の面で不安を感じることがある。
仕事と私生活のバランスを保つことに挑戦している。

マニュアル使用者の興味・関心:

キャリア開発やスキルアップのための研修やセミナーへの参加。
職場での人間関係やチームワークの構築。
健康やワークライフバランスを維持するための趣味や活動。

マニュアル使用者の特徴的な行動:

職場での柔軟な対応力と協調性を示す。
定期的に職業訓練やセミナーに参加し、自己啓発に励む。
休日にはリラックスや自己ケアを優先し、ストレス管理に努める。
”
参考フォーマット

受注処理のステップ受注伝票の入力
-受注伝票の承認
-発注書の作成
-発注書の確認
-発注書の送信
必要な書類と基幹システム操作方法
-必要な書類
-システム操作方法
推奨処理時間
-自動システム関係30分、遠心機関係10分、粒度分布関係15分, フロー系 25分
よくある問題点と対処法