地区防災計画のマークダウン形式テンプレート作成プロンプト

1. 地域の脆弱性やリスクを評価し、優先すべき課題を明確化するために、まず地形図や過去の災害報告書を分析し、専門家の助言を取り入れる。そして、地域の特性に合わせた具体的な脅威や被害想定を行い、防災施策の優先順位を設定する。

2. 隣接自治会との連携方法や情報共有の仕組みを具体化するために、定期的な連絡会議や共同訓練の実施を検討する。また、災害時の情報共有ルートや連絡先を明確に記載し、円滑なコミュニケーションを確保する。

3. 公的機関との連携方法や情報共有の仕組みを具体化するために、関連法令やガイドラインに基づいて、地域の公的機関との協力体制を整備する。災害時の支援要請や情報提供のルートを明確化し、効果的な連携体制を構築する。

4. 防災施策の実施責任者やスケジュールを設定するために、各施策ごとに責任者を明確に定め、実施スケジュールを作成する。また、進捗管理や評価指標の設定を通じて、施策の効果的な実施を確認する。

5. 災害時の連絡先や避難場所など具体的な情報の記載には、地域の避難所や医療機関、避難勧告情報など、災害時に必要な情報を一元化して記載する。適切な地図情報や連絡先リストを添付し、迅速な対応を支援する。

6. 他自治会との共有や連携を円滑に行うための指針記載には、連携協定書や共同訓練計画の作成を提案し、相互の連携体制を整える。また、共通の情報管理システムやトラブルシューティングの手順を設けることで、効果的な情報共有を促進する。

7. 防災計画の定期的な見直しや改善点のフィードバックループを設けるために、定期的な総合防災訓練や災害対策会議を実施し、計画の適時な改訂を行う。また、災害対応の実績や課題を振り返り、持続的な改善を推進する。

8. テンプレートの使い方や更新方法の明確な説明には、マークダウン形式の文書作成ガイドラインを作成し、テンプレートの各項目の説明と記入例を提示する。新規作成や修正時の手続きや注意点を示し、適切な管理体制を構築する。

9. マークダウン形式での整形ルールの設定には、見出しやリストの使い方、テーブルや画像の挿入方法、リンクの設定など、マークダウン記法の基本操作を解説する。また、一貫性のあるスタイルやフォーマットを保持するためのルールを確立し、テンプレートの統一性を確保する。