本プロンプトは、工場幹部に対して年次補修費の予算に関する報告書を作成する際に必要な情報を整理し、説得力のある内容を提供するためのガイドラインを示しています。予算総額や補修計画、過去の実績との比較、修繕費予測に基づく資料を作成し、読者に分かりやすく伝えることが目的です。