Excel活用業務フロー提案書プロンプト

#前提条件:
- タイトル: 手作業データ処理の効率化を図るExcel活用業務フロー提案書
- 依頼者条件: 現在、手作業でデータ処理を行っており、業務効率を改善したいと考えている担当者または管理者。
- 制作者条件: Excelの高度な機能（関数、Power Query、マクロなど）を活用し、データ処理の自動化と業務フロー改善ができるスキルを持つ専門家。
- お客様のプロファイル: 従業員10人未満の不動産業経営者。業務の効率化やデジタル化の必要性を感じているが、導入コストや運用面の負担を懸念している。

#目的と目標:
現在の手入力によるデータ処理業務をExcelを用いた業務フロー改善によって効率化し、次の成果を達成することを目標とする。
1.作業時間の削減（目標: 現行作業時間の30%削減）。
2.業務の精度向上（目標: 人的ミスの発生を50%削減）。
3.データ処理の自動化により、コア業務への集中時間を増加させる。

#実行指示:
以下の情報を確認し、適切なExcel機能を用いた業務フロー改善の提案を行ってください。

- 改善したい具体的な内容="

"

- データの入力ソース（紙、PDF、別のシステムなど）="

"

- 入力データの量（件数、行数など）="

"

- 入力頻度（日次、週次、月次）="

"

- 現行の処理時間（1件あたりの平均時間）="

"

#提案内容:
次の要素を含む提案書を作成してください。
1.業務フロー全体の見直し: 入力データのソースごとに手入力を減らすための業務フローを再設計する。
2.Excel機能を活用した自動化: Power Query、マクロ、関数を用いたデータの自動集計・整理・入力の実施方法を具体的に示す。
3.コストと効果のバランスを考慮: お客様のリソースを踏まえ、導入コストを最小限に抑えつつ効果を最大化する手法を提示する。
4.段階的な実施プラン: 初期段階（効果が大きい部分から改善）、中期段階（他部門への展開）、最終段階（全社的な標準化）のステップを説明する。
5.実施後の評価方法: 提案内容の効果測定指標（KPI）を設定し、改善の進捗と成果を評価する方法を示す。

#トーンとスタイル:
- 信頼性のある、専門的なトーンで記述すること。
- 各改善方法の詳細は簡潔に記述し、分かりやすい表現を心がけること。
- 提案のフォーマットはステップバイステップの手順書形式とし、実践しやすい内容にまとめること。