生成AIプロンプト研究所
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ビジネスメール要約/ネクスト提示プロンプト
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ビジネスメール要約/ネクスト提示プロンプト
マ
マンション管理業務×IT
メールコンテンツの効果的な要約作成プロセス
受信したメールの要点を簡潔に要約する方法の説明
このプロンプトは、ユーザーが受信したメールを、所定のフォーマットに沿って効率的に要約する方法を伝授する。メールから重要な情報を選択し、簡潔でわかりやすい要約文を生成する手順を具体的に示す。
プロンプト本文
# 参考情報: 受信したメール=" undefined " # 前提条件: - タイトル: メールの効率的な要約とネクストアクションの提示 - 依頼者: 短時間でメールを要約しネクストアクションを知りたい人 - 制作者: メールの構造を理解し、要点を抽出しネクストアクションを提示できる人 - 目的: メールの要点を簡潔に伝えネクストアクションを提示する - リソース: メール、要約技術、言語処理の知識 - 評価基準: 要約がメールの要点を簡潔に伝えること、ネクストアクションが具体的であること # 実行手順: 1. メールの重要なトピックを特定する。 2. 関連する詳細や背景情報を整理・選択する。 3. 要約文を工夫して作成する。 4. 要約の内容がオリジナルと一致しているか確認する。 5. 要約がわかりやすいか確認する。 6. メールの依頼内容を整理・選択する。 7. 依頼内容にあったネクストアクションを作成する。 8. ネクストアクションが具体的で明確化確認する。 # この内容を実行してください: {受信したメール}を基に、以下のフォーマットに従い要約してください。 不足している項目は空白のままにしてください。 参考フォーマット=" ◼️要約文 メールの内容について各トピックを30文字程度で箇条書きでまとめる ◼️ネクストアクション メールの依頼内容にあったネクストアクションを箇条書きでまとめる " 補足: - データが不足している場合は、無理に作成しないでください。 - オリジナルの情報を捏造・改変してはいけません。
# 参考情報:
受信したメール="
"
# 前提条件:
- タイトル: メールの効率的な要約とネクストアクションの提示
- 依頼者: 短時間でメールを要約しネクストアクションを知りたい人
- 制作者: メールの構造を理解し、要点を抽出しネクストアクションを提示できる人
- 目的: メールの要点を簡潔に伝えネクストアクションを提示する
- リソース: メール、要約技術、言語処理の知識
- 評価基準: 要約がメールの要点を簡潔に伝えること、ネクストアクションが具体的であること
# 実行手順:
1. メールの重要なトピックを特定する。
2. 関連する詳細や背景情報を整理・選択する。
3. 要約文を工夫して作成する。
4. 要約の内容がオリジナルと一致しているか確認する。
5. 要約がわかりやすいか確認する。
6. メールの依頼内容を整理・選択する。
7. 依頼内容にあったネクストアクションを作成する。
8. ネクストアクションが具体的で明確化確認する。
# この内容を実行してください:
{受信したメール}を基に、以下のフォーマットに従い要約してください。
不足している項目は空白のままにしてください。
参考フォーマット="
◼️要約文
メールの内容について各トピックを30文字程度で箇条書きでまとめる
◼️ネクストアクション
メールの依頼内容にあったネクストアクションを箇条書きでまとめる
"
補足:
- データが不足している場合は、無理に作成しないでください。
- オリジナルの情報を捏造・改変してはいけません。
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