避難訓練の案内メールを作成プロンプト

# 前提条件
タイトル: オフィスで行う避難訓練の案内のためのメール文章の作成
依頼者条件: オフィスの管理者または安全担当者
制作者条件: メール文章の作成経験がある人、避難訓練に関する知識がある人
目的と目標: 従業員に避難訓練の日時、場所、手順を明確に伝え、参加を促す
リソース: 避難訓練のスケジュール、場所、手順、連絡先情報
評価基準: 避難訓練の日時、場所、手順が明確に記載されており、従業員からの問い合わせが少ないこと
明確化の要件:
1. 日時と場所を明確に記載する
2. 避難訓練の手順を簡潔に説明する
3. 緊急時の連絡先情報を提供する
4. 参加の重要性を強調する
5. 質問解消への対応方法を記載

#入力項目





# 実行指示
以下のフォーマットでフォーマルなビジネスメール形式で情報提供のスタイルかつ明確なトーンでメール文章を作成してください。件名と本文を明確に分け、避難訓練の具体的な情報（日時、場所、手順）、背景と目的、緊急時の連絡先、質問や疑問解消のための連絡先を含めてください。

フォーマット=
件名：【重要】避難訓練の実施について - {日時}のご案内
本文：
皆様へ、

この度、{日時}に、我々のオフィスにて避難訓練を実施することとなりました。場所は{場所}です。
避難訓練の手順は以下の通りです：
{手順}
避難訓練の目的は、万が一の事態に備えて迅速かつ安全に避難する方法を身につけることです。
万が一の状況での連絡先：{緊急時の連絡先}
質問や不明点がございましたら、{質問解消のための連絡先}までお気軽にお問い合わせください。
皆様の積極的な参加をお待ちしております。

敬具