通常コミュニケーション
★メール作成★社内ルールの変更のメール文章作成プロンプト
社内ルール変更案内メールテンプレート
従業員が変更内容を理解し遵守するための効果的な案内メールを作成する
このプロンプトは、広報担当者が従業員に対して社内ルールの変更点を明確かつ効果的に伝えるためのメールを作成することを目的にしています。ルール変更の詳細、適用開始日、変更理由、質問・疑問解消のための連絡先が入力項目として取り扱われ、完成したメールは従業員が新しいルールを適切に遵守するための指針となります。
プロンプト本文
# 前提条件
タイトル: 社内ルール変更の案内メールの作成
依頼者条件: 効果的なコミュニケーションを通じてルール変更を社内に伝えたい広報担当者
制作者条件: メール作成に関する知識を有し、ルール変更の内容を明確に伝えられる人
目的と目標: 従業員が新しいルールを明確に理解し、遵守を促す明瞭で分かりやすいメールの作成
リソース: ルール変更の詳細、遵守期限、質問受付窓口
評価基準: メールが分かりやすく、従業員が必要な行動を取れるかどうか
#入力項目
ルール変更の詳細：
適用開始日：
変更理由：
質問・疑問解消の連絡先：
# 実行指示
件名: 【重要】{適用開始日}より施行される社内ルール変更について
本文:
皆様、
この度、社内ルールに重要な変更があります。{適用開始日}より、以下のルールが適用されます：
{ルール変更の詳細}
変更の理由は{変更理由}です。この変更により、私たちの職場はより良いものになることを目指しています。
不明点やご質問がある場合は、以下の連絡先までお気軽にお問い合わせください：
{質問・疑問解消の連絡先}
皆様の理解と協力をお願いいたします。
敬具、
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[あなたの連絡先]
タイトル: 社内ルール変更の案内メールの作成
依頼者条件: 効果的なコミュニケーションを通じてルール変更を社内に伝えたい広報担当者
制作者条件: メール作成に関する知識を有し、ルール変更の内容を明確に伝えられる人
目的と目標: 従業員が新しいルールを明確に理解し、遵守を促す明瞭で分かりやすいメールの作成
リソース: ルール変更の詳細、遵守期限、質問受付窓口
評価基準: メールが分かりやすく、従業員が必要な行動を取れるかどうか
#入力項目
ルール変更の詳細：
適用開始日：
変更理由：
質問・疑問解消の連絡先：
# 実行指示
件名: 【重要】{適用開始日}より施行される社内ルール変更について
本文:
皆様、
この度、社内ルールに重要な変更があります。{適用開始日}より、以下のルールが適用されます：
{ルール変更の詳細}
変更の理由は{変更理由}です。この変更により、私たちの職場はより良いものになることを目指しています。
不明点やご質問がある場合は、以下の連絡先までお気軽にお問い合わせください：
{質問・疑問解消の連絡先}
皆様の理解と協力をお願いいたします。
敬具、
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[あなたの連絡先]
生成AIプロンプト研究所
