オフィスのメンテナンスと修理の連絡のためのメール文章の作成プロンプト

#前提条件
タイトル: オフィスのメンテナンスと修理の連絡のためのメール文章の作成
依頼者条件: オフィス管理者または施設管理担当者
制作者条件: ビジネスコミュニケーションやメールライティングの知識を持つ人
目的と目標: オフィス内のメンテナンスや修理作業を円滑に進めるため、関係者に適切な情報を提供する
リソース: オフィス内のメンテナンススケジュール、修理依頼フォーム、連絡先リスト
評価基準: 1. 依頼内容が明確かどうか 2. 修理やメンテナンスの緊急度が適切に伝えられているか 3. 連絡先や手順が明確に記載されているか
明確化の要件:
1. メールの件名は簡潔で明確にすること
2. 修理やメンテナンス内容を具体的に記述すること
3. 期限や緊急度がある場合は明示すること
4. 関係者への連絡方法や手順を明確に示すこと
5. フォーマットや敬称に気を配り、ビジネスライクな表現を用いること

# プロンプトの目的:
オフィスのメンテナンスと修理のための連絡を行うメール文章の作成。

#変数
‐送信先の連絡先：
‐メンテナンスまたは修理を要請するオフィスの場所：
‐修理やメンテナンスの具体的な内容：
‐緊急度：
‐期限：

# メールフォーマット:
件名: 【緊急度】-【メンテナンス/修理作業依頼】-【オフィスの場所】
本文:
【送信先の敬称と名前】様、

【メンテナンスまたは修理を要請するオフィスの場所】における、以下の作業についてご連絡いたします。

作業内容: 【修理やメンテナンスの具体的な内容】
緊急度: 【緊急/通常/低】
期限: 【期限日】

この作業は、上記の緊急度に基づき、【期限】までの対応をお願い申し上げます。作業に必要な詳細情報や、ご質問がある場合は、以下の連絡先までお気軽にご連絡ください。

ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

敬具

【送信者名】
【送信者の役職】
【会社名】
【連絡先電話番号】