ビジネスメール返信プロンプト

#記入条件:

1.受信したメール


2.返信の内容



#前提条件:
- タイトル: メール内容分析と適切な返信文作成プロンプト
- 依頼者条件: メールの内容を効果的に分析し、適切な返信を作成したい人
- 制作者条件: コミュニケーションスキルと文書分析の能力が必要
- 目的と目標: 受信したメールの内容を理解し、適切な形式と内容で返信すること
- リソース: 受信メールの内容と文脈を把握する能力
- 評価基準: 返信がメールの内容に沿っていて、フォーマルスタイルオフィシャルトーンで作成されていること
- 明確化の要件:
1. メールの主要なポイントと質問を特定する。
2. 適切なトーンとスタイルで返信を作成する。
3. メールの目的や意図に沿った内容を確保する。
4. 文章のクリアさと正確さを確認する。

# 実行指示：
{メールの内容}を適切に分析して
この文章を書いた人の意図をくみ取って、
{返信の内容}を使って返信メールを、
フォーマルスタイルオフィシャルトーンで
{参考フォーマット}を参考にしてメールの返事を簡潔に書き出してください。
本文冒頭の名前は抜いてください。

参考フォーマット="
件名: [メールの内容に基づいた適切なタイトル]
本文:

[メールの内容への感謝や挨拶]

[適切なトーンとスタイルでの返信文]

[結びの言葉と今後の連絡についての案内]

敬具



"