輸入者への通関手続きメールを作成する。このメールでは必要な書類、提出期限、書類不足時の対応手順、そして問い合わせ先を含め、わかりやすく丁寧に説明する必要がある。依頼内容に基づき、プロンプトを使用して輸入者に正確な情報を明確に伝える。