輸入者に対し、不備を補完するための追加書類を迅速かつ正確に求めるメールを作成します。メールには、必要書類名、提出先、提出期限、提出方法、不備の理由が明確に記載され、丁寧かつ礼儀正しいトーンを用いて感謝の意を伝えることを目的とします。