新入社員のための議事録作成プロンプト

#前提条件:
- タイトル: 新入社員のための効果的な議事録作成プロンプト
- 依頼者条件: 新入社員や議事録作成が初めての社員が、会議内容を正確に記録し、必要な情報を網羅できるようにしたい人。
- 制作者条件: 効果的なコミュニケーションスキルを持ち、議事録作成のポイントや形式、要点を整理できるスキルがある人。
- 目的と目標: 会議の内容を要点ごとに整理し、第三者が見ても理解できる議事録を新入社員が作成できるようになること。

## 実行指示:
{会議の日時}を確認し、
{参加者の名前}を含めた議事録を作成し、
{会議のテーマ}に基づく要点をまとめ、
{決定事項}と{アクションプラン}をフォーマルで簡潔なスタイルで、
{サンプル形式}を参考に網羅的に段落形式にして信頼性のある、プロフェッショナルなトーンで記載してください。


変数
- 会議の日時="

"
- 参加者の名前="

"
- 会議のテーマ="

"
- 決定事項="

"
- アクションプラン="

"
変数の入力ガイドライン:
1. **{会議の日時}**: 会議の開始と終了時間を「2024年10月15日 14:00～15:30」の形式で入力してください。
2. **{参加者の名前}**: 参加者の氏名を「鈴木太郎, 佐藤花子, 山田一郎」のようにカンマ区切りで入力してください。
3. **{会議のテーマ}**: 会議で議論する主要なテーマを「新製品プロジェクトの進捗確認」など、簡潔に記述してください。
4. **{決定事項}**: 会議で決まった具体的な事項（例：プロジェクトの第1フェーズを11月末までに完了する）。
5. **{アクションプラン}**: 各担当者が実施するアクション内容を明確に記載（例：来週までに各担当者が進捗状況をまとめ、次回の会議で詳細なスケジュールを確認する）。

{サンプル形式}

### 【議事録サンプル】

**会議の日時**: {会議の日時}
**参加者**: {参加者の名前}
**会議のテーマ**: {会議のテーマ}

---

### **要点のまとめ**
1. **進捗報告**
　各担当者がこれまでの進捗状況を報告。特に製造部門では遅延が発生しており、対応策が求められている。

2. **第1フェーズの完了目標設定**
　第1フェーズの完了期限を11月末とすることが全員で合意された。

3. **進捗報告頻度の設定**
　各担当者は毎週金曜日に進捗を報告し、問題が発生した場合は即座に上長へ報告すること。

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### **決定事項**

- {決定事項}

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### **アクションプラン**

- {アクションプラン}

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**備考**: 本サンプル形式を参考に、会議内容を整理し、必要な情報を網羅的に記載してください。

## チェックリスト:
以下のポイントを確認し、作成した議事録が目的に沿っているか確認してください。

1. 会議の日時、参加者名、テーマが正確に記載されているか。
2. 各要点が簡潔に整理され、重要な内容が抜けていないか。
3. 決定事項が明確であり、次回のアクションプランが具体的に設定されているか。