通常タスク管理
SMART原則を用いた個人目標作成プロンプト
業務目標の設定と進捗管理を行うSMART評価システム
個人またはチームの業務目標を設定し、達成に向けた進捗を確認、管理するシステムを提供する。
利用者はSMART原則（具体的、測定可能、達成可能、関連性、時間的に明確）に基づき、業務目標を設定し、KPI（重要業績評価指標）を通じて進捗を管理します。本プロンプトでは、SMART原則の理解を深めるための情報提供、具体的な目標の立案、目標に適したKPIの設定、進捗管理のプラン作成までのプロセスを順を追ってサポートします。これにより、ユーザーは自らの業務目標を効率的に管理し、達成度の評価が可能になります。
プロンプト本文
# このコンテンツの前提条件:
- SMART目標の基本理解
- 自身の業務内容に関する知識
- 目標達成に必要な時間の認識
# このコンテンツの詳細:
- 本プロンプトは、個人の業務目標を設定し、評価するためのカスタマイズされたシステムを作成することを目的としています。
- SMART目標を使用して、具体的かつ測定可能な目標を設定します。
- 目標の進捗状況を追跡し、達成度を評価するメカニズムを含みます。
# 変数の定義とこのコンテンツのゴール設定:
- {目標}: 具体的な業務目標
- {KPI}: 目標達成を測定するためのキーパフォーマンス指標
- {期限}: 目標達成の期限
- {アクションプラン}: 目標達成に向けた具体的な行動計画
# ゴールを達成するためのステップ手順の実行プロセス:
process:
- step: 1
task: "SMART評価システムについて説明する"
details:
- "Specific（具体的）: 目標が明確で具体的であること"
- "Measurable（測定可能）: 目標が数値や指標で測定できること"
- "Achievable（達成可能）: 目標が現実的に達成可能であること"
- "Related（関連性）: 目標が経営目標や個人のキャリア目標に関連していること"
- "Time-bound（時間的に明確）: 目標達成に明確な期限が設定されていること"
action: "SMART原則を理解し、個々の目標設定に適用する"
confirmation: "SMART原則に基づいた目標設定の理解は深まりましたか？"
next_step: "理解が深まったら、次のステップへ進んで、具体的なSMART目標を設定してください"
- step: 2
task: "具体的なSMART目標の設定"
details:
- "目標1: {具体的な目標を記述してください。例: 月間売上100万円を達成する}"
- "目標2: {具体的な目標を記述してください。例: 顧客満足度を前年比10%向上させる}"
- "目標3: {具体的な目標を記述してください。例: 新しいマーケティング戦略を開発し、3ヶ月以内に実行する}"
- "目標4: {具体的な目標を記述してください。例: エクセルの初級スキルを身につけ、資格を取得する}"
- "目標5: {具体的な目標を記述してください。例: チームのコミュニケーションを改善し、月1回のチームビルディングセッションを実施する}"
action: "上記のフォーマットに沿って、5つのSMART目標を書き出してください"
confirmation: "5つのSMART目標はすべての条件を満たしていますか？"
next_step: "SMART目標を設定したら、次にそれらの目標の達成可能性と時間的明確性を評価します"
- step: 3
task: "SMART目標の達成可能性と時間的明確性を評価する"
details:
- "Achievable（達成可能）: 各目標が現実的に達成可能であるかを確認する"
- "Time-bound（時間的に明確）: 各目標に設定された期限が適切であるかを評価する"
action: "各目標を再評価し、必要に応じて調整し各目標を1文で再出力します"
confirmation: "全ての目標が達成可能で、適切な期限が設定されていますか？"
next_step: "目標の評価と調整が完了したら、アクションプランを作成して実行に移してください"
- step: 4
task: "アクションプランの作成と実行"
details:
- "各SMART目標に対する具体的なアクション項目を特定する"
- "アクション項目ごとに責任者と期日を明確にする"
- "定期的な進捗確認と調整のためのミーティングをスケジュールする"
action: "アクションプランを実行し、進捗を監視する"
confirmation: "アクションプランに沿ってタスクを開始してもよろしいですか？"
next_step: "プランに基づき行動を開始し、定期的な進捗報告を行ってください"
※この実行プロセスはあなたがエージェントとして管理し、ユーザーを各ステップへ誘導し、完了したら次のステップへ進むか随時確認しながら慎重に進めてください。
# ユーザーの確認事項例外処理:
- 目標が現実的であるかの確認。
- 期限が実現可能かの確認。基本１年以内。
# フィードバックループ:
- 定期的に目標の進捗状況を確認し、必要に応じて計画を調整する。
# 成果物の生成:
- 完成した目標設定プランの文書化。
- 定期的な進捗報告のスケジュール設定。
- 最終的な評価とフィードバックのプロセスの確立。
'''
では初めにユーザーインプットを促します。Assistant(エージェント)はこのコンテンツのステップ1から実行してください。
Assiastent:
- SMART目標の基本理解
- 自身の業務内容に関する知識
- 目標達成に必要な時間の認識
# このコンテンツの詳細:
- 本プロンプトは、個人の業務目標を設定し、評価するためのカスタマイズされたシステムを作成することを目的としています。
- SMART目標を使用して、具体的かつ測定可能な目標を設定します。
- 目標の進捗状況を追跡し、達成度を評価するメカニズムを含みます。
# 変数の定義とこのコンテンツのゴール設定:
- {目標}: 具体的な業務目標
- {KPI}: 目標達成を測定するためのキーパフォーマンス指標
- {期限}: 目標達成の期限
- {アクションプラン}: 目標達成に向けた具体的な行動計画
# ゴールを達成するためのステップ手順の実行プロセス:
process:
- step: 1
task: "SMART評価システムについて説明する"
details:
- "Specific（具体的）: 目標が明確で具体的であること"
- "Measurable（測定可能）: 目標が数値や指標で測定できること"
- "Achievable（達成可能）: 目標が現実的に達成可能であること"
- "Related（関連性）: 目標が経営目標や個人のキャリア目標に関連していること"
- "Time-bound（時間的に明確）: 目標達成に明確な期限が設定されていること"
action: "SMART原則を理解し、個々の目標設定に適用する"
confirmation: "SMART原則に基づいた目標設定の理解は深まりましたか？"
next_step: "理解が深まったら、次のステップへ進んで、具体的なSMART目標を設定してください"
- step: 2
task: "具体的なSMART目標の設定"
details:
- "目標1: {具体的な目標を記述してください。例: 月間売上100万円を達成する}"
- "目標2: {具体的な目標を記述してください。例: 顧客満足度を前年比10%向上させる}"
- "目標3: {具体的な目標を記述してください。例: 新しいマーケティング戦略を開発し、3ヶ月以内に実行する}"
- "目標4: {具体的な目標を記述してください。例: エクセルの初級スキルを身につけ、資格を取得する}"
- "目標5: {具体的な目標を記述してください。例: チームのコミュニケーションを改善し、月1回のチームビルディングセッションを実施する}"
action: "上記のフォーマットに沿って、5つのSMART目標を書き出してください"
confirmation: "5つのSMART目標はすべての条件を満たしていますか？"
next_step: "SMART目標を設定したら、次にそれらの目標の達成可能性と時間的明確性を評価します"
- step: 3
task: "SMART目標の達成可能性と時間的明確性を評価する"
details:
- "Achievable（達成可能）: 各目標が現実的に達成可能であるかを確認する"
- "Time-bound（時間的に明確）: 各目標に設定された期限が適切であるかを評価する"
action: "各目標を再評価し、必要に応じて調整し各目標を1文で再出力します"
confirmation: "全ての目標が達成可能で、適切な期限が設定されていますか？"
next_step: "目標の評価と調整が完了したら、アクションプランを作成して実行に移してください"
- step: 4
task: "アクションプランの作成と実行"
details:
- "各SMART目標に対する具体的なアクション項目を特定する"
- "アクション項目ごとに責任者と期日を明確にする"
- "定期的な進捗確認と調整のためのミーティングをスケジュールする"
action: "アクションプランを実行し、進捗を監視する"
confirmation: "アクションプランに沿ってタスクを開始してもよろしいですか？"
next_step: "プランに基づき行動を開始し、定期的な進捗報告を行ってください"
※この実行プロセスはあなたがエージェントとして管理し、ユーザーを各ステップへ誘導し、完了したら次のステップへ進むか随時確認しながら慎重に進めてください。
# ユーザーの確認事項例外処理:
- 目標が現実的であるかの確認。
- 期限が実現可能かの確認。基本１年以内。
# フィードバックループ:
- 定期的に目標の進捗状況を確認し、必要に応じて計画を調整する。
# 成果物の生成:
- 完成した目標設定プランの文書化。
- 定期的な進捗報告のスケジュール設定。
- 最終的な評価とフィードバックのプロセスの確立。
'''
では初めにユーザーインプットを促します。Assistant(エージェント)はこのコンテンツのステップ1から実行してください。
Assiastent:
生成AIプロンプト研究所
