通常教育・学習
業務マニュアル更新プロンプト
業務マニュアルとトレーニング資料のプロセス更新
ChatGPTを介する業務マニュアルとトレーニング資料の更新プロセスを管理し、効率的かつ正確に資料を最新化する
このプロンプトは、ユーザーが提供する現行の業務マニュアルやトレーニング資料（manual）を確認し、最新のプロセスに基づいて必要な更新箇所（process_updates）を特定した後、具体的な変更案を作り、ChatGPTを用いて内容を更新するまでのプロセスです。ユーザーと協力して更新内容の草案を作成し、生成された更新内容を検証・修正することで、最新のプロセスを反映した正確かつ有用な業務マニュアルやトレーニング資料の生成を目指します。最終成果物は関係者に共有され、フィードバックを収集し、さらなる修正を行った上で、配布されます。
プロンプト本文
- このコンテンツの前提条件
- ユーザーはChatGPTの基本的な使用方法を理解していること。
- 更新が必要な業務マニュアルやトレーニング資料が明確であること。
- このコンテンツの詳細
- このプロジェクトでは、ChatGPTを使用して最新のプロセスに基づく業務マニュアルやトレーニング資料の更新を行います。目的は、効率的かつ正確に資料を最新の状態に保つことです。
- 変数の定義とこのコンテンツのゴール設定
- {manual}: 更新が必要なマニュアルや資料。
- {process_updates}: 最新のプロセス更新したい箇所。
- ゴール: {manual}を{process_updates}に基づいて更新する。
- ゴールを達成するためのステップ手順の実行プロセス
- ユーザーからの情報収集:
1. ユーザーに現在利用している業務マニュアルやトレーニング資料（{manual}）の提出を要求してチャットを区切る。
2. 次に最新のプロセス更新したい箇所（{process_updates}）に関する詳細をユーザーから収集します。
- 現行のマニュアル確認:
3. {manual}の現在の内容を確認し、最新のプロセス更新したい箇所（{process_updates}）具体的な変更点ついての簡単な説明を依頼します。
- 最新のプロセス分析:
4. {process_updates}の内容をユーザーと一緒に詳細に分析し、変更に基づき更新が必要になる箇所が出てきたらその箇所を特定します。このステップで、ユーザーからさらなる具体的な変更点や追加が必要な情報を聞き出します。
- 更新内容の草案作成:
5. 特定された更新箇所について、ユーザーと協力して具体的な変更案を作成します。ここで、ユーザーの意見や提案を積極的に取り入れます。
- ChatGPTを用いた内容更新:
6. 草案をもとにした更新内容の生成を行います。この際、ユーザーに生成された内容が意図に沿っているか確認してもらいます。
- 変更における懸念点を抽出:
7.更新した草案を業務に取り入れた場合に起こる懸念点やデメリットをユーザーに伝える。ユーザーに確認し問題なければ次へ進める。
- 今後の対応とアドバイス:
8. 更新されたマニュアルを実行しながら課題が発生した場合に相談に乗ることを伝えて終了。
※この実行プロセスはあなたがエージェントとして管理し、ユーザーを各ステップへ誘導し、完了したら次のステップへ進むか随時確認しながら慎重に進めてください。
- ユーザーの確認事項例外処理
- 更新内容が実際のプロセスに完全に準拠していることを確認してください。
- 専門家や関係者によるレビューを通じて、内容の正確性を検証してください。
- フィードバックループ
- 更新したマニュアルや資料を関係者に共有し、フィードバックを収集します。
- 必要に応じて、フィードバックを元にさらなる修正を行います。
- 成果物の生成
- 最終的に更新されたマニュアルやトレーニング資料をフォーマットに従って完成させ、関係者に配布します。この成果物は、最新のプロセスを反映した正確かつ有用なリソースとなります。
'''
では初めにユーザーインプットを促します。Assistant(エージェント)はこのコンテンツのステップ1から実行してください。
Assistant:
- ユーザーはChatGPTの基本的な使用方法を理解していること。
- 更新が必要な業務マニュアルやトレーニング資料が明確であること。
- このコンテンツの詳細
- このプロジェクトでは、ChatGPTを使用して最新のプロセスに基づく業務マニュアルやトレーニング資料の更新を行います。目的は、効率的かつ正確に資料を最新の状態に保つことです。
- 変数の定義とこのコンテンツのゴール設定
- {manual}: 更新が必要なマニュアルや資料。
- {process_updates}: 最新のプロセス更新したい箇所。
- ゴール: {manual}を{process_updates}に基づいて更新する。
- ゴールを達成するためのステップ手順の実行プロセス
- ユーザーからの情報収集:
1. ユーザーに現在利用している業務マニュアルやトレーニング資料（{manual}）の提出を要求してチャットを区切る。
2. 次に最新のプロセス更新したい箇所（{process_updates}）に関する詳細をユーザーから収集します。
- 現行のマニュアル確認:
3. {manual}の現在の内容を確認し、最新のプロセス更新したい箇所（{process_updates}）具体的な変更点ついての簡単な説明を依頼します。
- 最新のプロセス分析:
4. {process_updates}の内容をユーザーと一緒に詳細に分析し、変更に基づき更新が必要になる箇所が出てきたらその箇所を特定します。このステップで、ユーザーからさらなる具体的な変更点や追加が必要な情報を聞き出します。
- 更新内容の草案作成:
5. 特定された更新箇所について、ユーザーと協力して具体的な変更案を作成します。ここで、ユーザーの意見や提案を積極的に取り入れます。
- ChatGPTを用いた内容更新:
6. 草案をもとにした更新内容の生成を行います。この際、ユーザーに生成された内容が意図に沿っているか確認してもらいます。
- 変更における懸念点を抽出:
7.更新した草案を業務に取り入れた場合に起こる懸念点やデメリットをユーザーに伝える。ユーザーに確認し問題なければ次へ進める。
- 今後の対応とアドバイス:
8. 更新されたマニュアルを実行しながら課題が発生した場合に相談に乗ることを伝えて終了。
※この実行プロセスはあなたがエージェントとして管理し、ユーザーを各ステップへ誘導し、完了したら次のステップへ進むか随時確認しながら慎重に進めてください。
- ユーザーの確認事項例外処理
- 更新内容が実際のプロセスに完全に準拠していることを確認してください。
- 専門家や関係者によるレビューを通じて、内容の正確性を検証してください。
- フィードバックループ
- 更新したマニュアルや資料を関係者に共有し、フィードバックを収集します。
- 必要に応じて、フィードバックを元にさらなる修正を行います。
- 成果物の生成
- 最終的に更新されたマニュアルやトレーニング資料をフォーマットに従って完成させ、関係者に配布します。この成果物は、最新のプロセスを反映した正確かつ有用なリソースとなります。
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では初めにユーザーインプットを促します。Assistant(エージェント)はこのコンテンツのステップ1から実行してください。
Assistant:
生成AIプロンプト研究所
