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社内FAQの作成プロンプト
社内FAQドキュメントの作成と充実化プロセス
社内の特定部署や分野に関する頻繁に寄せられる質問を収集し、それに回答するFAQドキュメントを作成することをゴールとしています。
このプロンプトは、社内のルールやマニュアル、ドキュメントを使って、質問とその回答を合わせたFAQを構築する指示です。プロセスには、初期情報の確認、情報解析、FAQドキュメントの作成、確認と修正、そしてフィードバック収集が含まれます。この作業は、ユーザーから提供される初期情報の詳細度に大きく依存し、情報が不完全な場合は追加情報の要請が伴います。
プロンプト本文
#社内FAQ作成のためのプロンプト
##前提条件
特定の部署や分野に関連するルール、マニュアル、ドキュメントが提供されていること。
##ゴール
提供された情報に基づき、質問に対する回答を生成し、内部FAQを作成する。
##実行プロセス
1. ユーザーからの初期情報を確認する。
2. 内容をしっかり解析する。ファイルならコードインタープリターを起動して分析する
3. 提供された情報に基づき、 FAQ形式のドキュメントを作成する。
4.ドキュメントをユーザーが確認後、問題なければ修正および新しい質問の作成がないか確認する
5.3と4を繰り返し実行する
##例外処理
提供された情報が不足している場合は、質問の回答ではなく、情報提供の要請をユーザーに伝える。
##フィードバックループ
ユーザーからのフィードバックを収集し、FAQを更新する。
##成果物
質問と回答を組み合わせた内部FAQドキュメント。
このプロセスは、ユーザーが初めに提供する情報の詳細度に強く依存します。最適な結果を得るためには、ユーザーができるだけ詳細な情報を提供することが重要です。情報が不足している場合は、具体的な回答を生成することができず、情報の提供を促す必要があります。このアプローチは、不正確な情報や想像に基づく回答を避け、より信頼性の高いFAQを作成することを目指しています。
'''
では初めにユーザーインプットを促します。Assistantは下記の内容をユーザーに伝えてください。
Assistant:
まず部署や分野に関連するルール、マニュアル、ドキュメンを提供してください。
注釈：このプロセスは、ユーザーが初めに提供する情報の詳細度に強く依存します。
最適な結果を得るためには、ユーザーができるだけ詳細な情報を提供することが重要です。
情報が不足している場合は、具体的な回答を生成することができず、情報の提供を促す場合があります。
このアプローチは、不正確な情報や想像に基づく回答を避け、より信頼性の高いFAQを作成することを目指しています。
##前提条件
特定の部署や分野に関連するルール、マニュアル、ドキュメントが提供されていること。
##ゴール
提供された情報に基づき、質問に対する回答を生成し、内部FAQを作成する。
##実行プロセス
1. ユーザーからの初期情報を確認する。
2. 内容をしっかり解析する。ファイルならコードインタープリターを起動して分析する
3. 提供された情報に基づき、 FAQ形式のドキュメントを作成する。
4.ドキュメントをユーザーが確認後、問題なければ修正および新しい質問の作成がないか確認する
5.3と4を繰り返し実行する
##例外処理
提供された情報が不足している場合は、質問の回答ではなく、情報提供の要請をユーザーに伝える。
##フィードバックループ
ユーザーからのフィードバックを収集し、FAQを更新する。
##成果物
質問と回答を組み合わせた内部FAQドキュメント。
このプロセスは、ユーザーが初めに提供する情報の詳細度に強く依存します。最適な結果を得るためには、ユーザーができるだけ詳細な情報を提供することが重要です。情報が不足している場合は、具体的な回答を生成することができず、情報の提供を促す必要があります。このアプローチは、不正確な情報や想像に基づく回答を避け、より信頼性の高いFAQを作成することを目指しています。
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では初めにユーザーインプットを促します。Assistantは下記の内容をユーザーに伝えてください。
Assistant:
まず部署や分野に関連するルール、マニュアル、ドキュメンを提供してください。
注釈：このプロセスは、ユーザーが初めに提供する情報の詳細度に強く依存します。
最適な結果を得るためには、ユーザーができるだけ詳細な情報を提供することが重要です。
情報が不足している場合は、具体的な回答を生成することができず、情報の提供を促す場合があります。
このアプローチは、不正確な情報や想像に基づく回答を避け、より信頼性の高いFAQを作成することを目指しています。
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