通常タスク管理

プロジェクト計画書プロンプト

プロジェクト計画書の作成ガイドライン

依頼者が自身のプロジェクトの計画書を作成するための明確な指示を提供する

このプロンプトは、プロジェクト管理の基本的な構造を理解している人に向けて、特定のプロジェクトに関する情報をもとに具体的な計画書を作成するための指示を包括的に説明しています。プロンプトは、プロジェクトの範囲、目標、必要なリソース、予算とスケジュールを定義し、リスク管理とコミュニケーション戦略を含む包括的なドキュメントを作成することを目的としています。

プロンプト本文

#参考情報
@プロジェクト名:"
undefined
"
@予算:"
undefined
"
@デッドライン:"
undefined
"

#回答行動
${プロジェクト名}と
${予算}と
${デッドライン}を使って
<目的と目標>を達成できる分かりやすいフォーマルなプロジェクト計画書を立案してください。
文章形式はPDFにあとで使えるように計画書形式でください。

内容に関しては、例を参考にして詳しくお願いします。

例）
1. プロジェクト概要
  1.1 プロジェクト名
  1.2 プロジェクト背景
  1.3 依頼者
  1.4 制作者
2. プロジェクト目的とプロジェクト目標
  2.1 プロジェクト目的
  2.2 プロジェクト目標
3. プロジェクトの範囲と目標
  3.1 プロジェクトの範囲
  3.2 プロジェクトの目標
4. 必要なリソースと予算
  4.1 リソース(プロジェクト体制)
  4.2 予算
5. スケジュールとタイムライン
  5.1 スケジュール
  5.2 タイムライン
6. リスク管理と品質保証
  6.1 リスク管理
  6.2 品質保証
  6.3 工程別品質指標
7. 依頼者や関係者への報告方法やコミュニケーションプラン
  7.1 報告方法
  7.2 コミュニケーションプラン
8. 評価基準
  8.1 プロジェクト計画書の評価
9.参考資料
  9.1 プロジェクト計画（ダイジェスト）
  9.2 工程別成果物一覧
  9.3 投資対効果
  9.4 株式会社A 開発概要（外注先会社概要）

#前提条件
タイトル: プロジェクト計画書の作成
依頼者条件: プロジェクトの進行状況や目標を明確に把握したい人
制作者条件: プロジェクト管理や文書作成の知識がある人
目的と目標: プロジェクトのスコープ、目標、リソース、スケジュールを明確にし、プロジェクトの成功をサポートする
リソース: プロジェクトに関する情報、スケジュール、予算などのデータ
評価基準: プロジェクト計画書がプロジェクトの目標やスケジュールを適切に表現しているか、プロジェクトの成功に貢献しているか
明確化の要件:
1. プロジェクトの範囲と目標を具体的に記述すること
2. 必要なリソースや予算を明確に列挙すること
3. スケジュールやタイムラインを明確に示すこと
4. リスク管理や品質保証の計画を含めること
5. 依頼者や関係者への報告方法やコミュニケーションプランを記載する

#参考情報
@プロジェクト名:"

"
@予算:"

"
@デッドライン:"

"

#回答行動
${プロジェクト名}と
${予算}と
${デッドライン}を使って
<目的と目標>を達成できる分かりやすいフォーマルなプロジェクト計画書を立案してください。
文章形式はPDFにあとで使えるように計画書形式でください。

内容に関しては、例を参考にして詳しくお願いします。

例）
1. プロジェクト概要
1.1 プロジェクト名
1.2 プロジェクト背景
1.3 依頼者
1.4 制作者
2. プロジェクト目的とプロジェクト目標
2.1 プロジェクト目的
2.2 プロジェクト目標
3. プロジェクトの範囲と目標
3.1 プロジェクトの範囲
3.2 プロジェクトの目標
4. 必要なリソースと予算
4.1 リソース(プロジェクト体制)
4.2 予算
5. スケジュールとタイムライン
5.1 スケジュール
5.2 タイムライン
6. リスク管理と品質保証
6.1 リスク管理
6.2 品質保証
6.3 工程別品質指標
7. 依頼者や関係者への報告方法やコミュニケーションプラン
7.1 報告方法
7.2 コミュニケーションプラン
8. 評価基準
8.1 プロジェクト計画書の評価
9.参考資料
9.1 プロジェクト計画（ダイジェスト）
9.2 工程別成果物一覧
9.3 投資対効果
9.4 株式会社A 開発概要（外注先会社概要）

プロジェクト名

合体変数にする

予算

合体変数にする

デッドライン

合体変数にする

回答例

#参考情報
@プロジェクト名:"
undefined
"
@予算:"
undefined
"
@デッドライン:"
undefined
"

内容に関しては、例を参考にして詳しくお願いします。

エ

#前提条件
タイトル: プロジェクト計画書の作成
依頼者条件: プロジェクトの進行状況や目標を明確に把握したい人
制作者条件: プロジェクト管理や文書作成の知識がある人
目的と目標: プロジェクトのスコープ、目標、リソース、スケジュールを明確にし、プロジェクトの成功をサポートする
リソース: プロジェクトに関する情報、スケジュール、予算などのデータ
評価基準: プロジェクト計画書がプロジェクトの目標やスケジュールを適切に表現しているか、プロジェクトの成功に貢献しているか
明確化の要件:
1. プロジェクトの範囲と目標を具体的に記述すること
2. 必要なリソースや予算を明確に列挙すること
3. スケジュールやタイムラインを明確に示すこと
4. リスク管理や品質保証の計画を含めること
5. 依頼者や関係者への報告方法やコミュニケーションプランを記載する

#参考情報
@プロジェクト名:"
某販売会社の基幹システム再構築プロジェクト
"
@予算:"
予算３億円
"
@デッドライン:"
2025/3/31
"

#回答行動
${プロジェクト名}と
${予算}と
${デッドライン}を使って
<目的と目標>を達成できる分かりやすいフォーマルなプロジェクト計画書を立案してください。
文章形式はPDFにあとで使えるように計画書形式でください。

内容に関しては、例を参考にして詳しくお願いします。

例）
1. プロジェクト概要
1.1 プロジェクト名
1.2 プロジェクト背景
1.3 依頼者
1.4 制作者
2. プロジェクト目的とプロジェクト目標
2.1 プロジェクト目的
2.2 プロジェクト目標
3. プロジェクトの範囲と目標
3.1 プロジェクトの範囲
3.2 プロジェクトの目標
4. 必要なリソースと予算
4.1 リソース(プロジェクト体制)
4.2 予算
5. スケジュールとタイムライン
5.1 スケジュール
5.2 タイムライン
6. リスク管理と品質保証
6.1 リスク管理
6.2 品質保証
6.3 工程別品質指標
7. 依頼者や関係者への報告方法やコミュニケーションプラン
7.1 報告方法
7.2 コミュニケーションプラン
8. 評価基準
8.1 プロジェクト計画書の評価
9.参考資料
9.1 プロジェクト計画（ダイジェスト）
9.2 工程別成果物一覧
9.3 投資対効果
9.4 株式会社A 開発概要（外注先会社概要）

GPT

プロジェクト計画書サンプル:

1. プロジェクト概要
1.1 プロジェクト名: 某販売会社の基幹システム再構築プロジェクト
1.2 プロジェクト背景: 基幹システムの老朽化と将来的な業務拡大に備えるため、再構築が必要とされている。
1.3 依頼者: 販売会社の経営陣
1.4 制作者: プロジェクトマネージャー、システムエンジニア、開発チーム

2. プロジェクト目的とプロジェクト目標
2.1 プロジェクト目的: 基幹システムを再構築し、業務効率と品質を向上させること
2.2 プロジェクト目標: 2025年3月31日までにプロジェクトを完了し、予算内での再構築を達成すること

3. プロジェクトの範囲と目標
3.1 プロジェクトの範囲: 基幹システムの再設計、プログラム開発、テスト、導入までの一連のプロセスを含む
3.2 プロジェクトの目標: 機能性、使いやすさ、セキュリティを向上させ、業務の効率化を実現する

4. 必要なリソースと予算
4.1 リソース(プロジェクト体制): プロジェクトマネージャー、システムエンジニア、開発チーム、テストチーム
4.2 予算: 約3億円

5. スケジュールとタイムライン
5.1 スケジュール: 2023年8月 - 2025年3月
5.2 タイムライン:
- 要件定義: 2023年8月 - 2023年11月
- 設計・開発: 2023年12月 - 2024年8月
- テスト・導入: 2024年9月 - 2025年3月

6. リスク管理と品質保証
6.1 リスク管理: 機能仕様変更、人的リソース不足、技術的リスクなどのリスクに対する計画を立てる
6.2 品質保証: テスト計画、品質保証マニュアルの作成、品質保証チームの設置
6.3 工程別品質指標: 品質保証チェックリスト、テスト項目リスト

7. 依頼者や関係者への報告方法やコミュニケーションプラン
7.1 報告方法: 週次報告会議、月次報告書の提出
7.2 コミュニケーションプラン: メールやチャット、定例ミーティングの実施

8. 評価基準
8.1 プロジェクト計画書の評価: 進捗管理、予算管理、品質管理の適切な実施状況により評価

9. 参考資料
9.1 プロジェクト計画（ダイジェスト）
9.2 工程別成果物一覧
9.3 投資対効果
9.4 株式会社A 開発概要（外注先会社概要）

以上が、プロジェクト計画書のサンプルとしての一例です。目的や目標に沿った具体的な情報を記載し、プロジェクトの成功に向けて計画を立てていきましょう。

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