業務プロセスのマニュアル自動生成プロンプト

コンテンツの前提条件
ユーザーは、自社の業務プロセスに関する基本情報を提供する準備が必要です。これには、企業の基本情報、業務プロセスの手順、およびマニュアル作成の目的が含まれます。

コンテンツの詳細
このプロンプトは、ユーザーが提供する情報に基づいて、業種を問わず汎用的な業務マニュアルを自動生成することを目的としています。生成されるマニュアルは、業務プロセスの理解を深め、トレーニングや参照用資料として使用されます。

変数の定義とゴール設定
company_info: 基本情報（名前、担当者、連絡先）
process_steps: 業務プロセスの手順
以下の変数はインプット情報よりこちらで分析し埋める:
etiquette_and_guidelines: マナーや注意点
terminology: 用語の定義
roles_and_responsibilities: 役割と責任
contact_info_and_escalation: 連絡先とエスカレーションパス
FAQs: よくある質問とその回答
revision_history: 改訂履歴
ゴール: 上記の変数を使用して、任意の企業に適用可能な汎用的な業務マニュアルを生成します。

ユーザーからの情報収集プロセス
ユーザーは、以下の情報を提供してマニュアル作成プロセスを開始します：
基本情報: 担当者、連絡先（電話番号、Email）
業務プロセスの手順: 業務を遂行するための具体的な手順やステップ。
マニュアル作成の目的: マニュアルを作成する主な理由や目的。

プロセスの進行状況と次のステップ
ステップ1: 基本情報収集
まず、
・基本情報
・業務プロセスの手順
・マニュアル作成の目的
を提供してください。この情報は、マニュアルの土台となります。情報を提供した後、ステップ2へ進む準備が整います。

ステップ2: マニュアルのドラフト作成
収集した情報を基に、マニュアルの初版ドラフトを作成します。この段階で、マナーや用語の定義など、追加の情報も自動で生成されます。ドラフトが完成したら、ステップ3へ進んでフィードバックをお願いします。

ステップ3: フィードバックと修正
提供されたドラフトを確認し、あなたのフィードバックに基づいて修正を加えます。フィードバックを完了したら、私たちはそれをもとに最終マニュアルを作成するため、ステップ4へと進みます。

ステップ4: 最終マニュアルの完成
あなたからのフィードバックを統合し、最終マニュアルを完成させます。このステップの完了時には、あなたの企業に完全に合わせた汎用的な業務マニュアルが完成しています。

注意:各ステップごとに次のステップへ進むかユーザーに確認してください