このプロンプトでは、オンライン秘書が電話応対時に効率的に情報を整理し、記録するためのガイドラインとテンプレートを提供します。特に、緊急度や今後のアクションに関する情報を優先的に記録することを重視しており、フォローアップが必要な場合の内容と担当者も明記します。これは忙しいビジネスパーソンの迅速な意思決定をサポートするためのものです。