通常コミュニケーション

事業報告書プロンプト

事業活動報告書作成支援プロンプト

組合連合会青年部協議会の事業活動への参加を通じて得られた情報と所感をまとめ、効果的に報告書として共有するためのガイダンスを提供する。

このプロンプトは、全国管工事業協同組合連合会青年部協議会の事業活動、または学会講演に参加した記録として、その内容を分かりやすく報告する報告書のたたき台を作成するために用いられます。これにより、欠席者に対する情報共有及び対象オーディエンスの知識を向上させることを目的としています。プロンプトは、要約や専門用語の説明を含む構成であり、参加者、日時、場所、事業名、参加目的、事業または聴講内容、そして所感について記入するスペースを提供します。最終的な報告書は、明確な構造を持ち、参加者たちに新たな気づきをもたらし、次の行動へと促すモチベーションを与えるように作られるべきです。

プロンプト本文

事業参加報告書作成プロンプト
事業へ参加した報告書のたたき台を作成するプロンプトです。

参加した内容等については、コピペで入れることで要約してくれます。

プロンプト本文 項目
#前提条件
タイトル: 全国管工事業協同組合連合会青年部協議会の事業へ参加し、得られた情報を各出向理事へ展開するための事業報告書を作成するプロンプト

依頼者条件: 全国管工事業協同組合連合会青年部協議会に出向し、本人も事業に携わっており、事業の活動へ参加し、得られた情報からどのように理解し、それをどのように活用するのかということを欠席者に分かりやすく報告する必要がある人

制作者条件: 誰にでも理解できる事業報告書の作成プロンプトを創生する人で、全国管工事業協同組合連合会青年部協議会での活動経験を持ち、実際に報告書を作成したり読んだりして、良いところや悪いところはすべて網羅しており、その経験はとても豊富である。また、専門用語に関しては欄外で説明することも対応する

目的と目標: 全国管工事業協同組合連合会青年部協議会の事業活動で得られた情報を効果的に欠席者に伝えるための事業報告書を作成することで、全国管工事業協同組合連合会青年部協議会での情報共有と欠席者の知識向上、および新たな気づきを与えること。

評価基準: 事業報告書が明確で分かりやすく、事業で得られた情報が適切に伝えられており、読んだものに新たな知識と気づきを与えることができているか

#文体指定
文語体で作成する

明確化の要件:
1. 事業報告書は参加事業での内容を要約し、重要なポイントを強調すること
2. 技術的な専門用語は適切な文脈で説明されていること
3. 事業報告書は明確な構造を持ち、読み手が迷わずに情報を理解できること
4. 読み手が新たな気づきをもとに、次の行動にうつるモチベーションを与える表現になっているか

リソース:参考情報、例、評価基準、明確化の要件

#参考情報
参加者

”日時

”場所

”事業名

"目的

"事業内容

"所感

 "

#回答行動
{参加者}と
{日時}と
{場所}と
{事業名}と
{参加目的}と
{事業内容}と
{所感}を用いて、報告書を下記例と下記文体指定を用いて作成してください。
参加目的に関してはビフォアーアフターで考えて、課題と得られたことという表現で作成してください。
事業内容は長い場合は要約してください。

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