このプロンプトは、全国管工事業協同組合連合会青年部協議会の事業活動、または学会講演に参加した記録として、その内容を分かりやすく報告する報告書のたたき台を作成するために用いられます。これにより、欠席者に対する情報共有及び対象オーディエンスの知識を向上させることを目的としています。プロンプトは、要約や専門用語の説明を含む構成であり、参加者、日時、場所、事業名、参加目的、事業または聴講内容、そして所感について記入するスペースを提供します。最終的な報告書は、明確な構造を持ち、参加者たちに新たな気づきをもたらし、次の行動へと促すモチベーションを与えるように作られるべきです。