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BPRまたは業務改善を遂行するために必要な課題深掘りやプロセス整理のプロンプト
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BPRまたは業務改善を遂行するために必要な課題深掘りやプロセス整理のプロンプト
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組織課題が洗い出されたあとBPRまたは業務改善を遂行するために必要な課題深掘りやプロセス整理の壁打ちをするために使用する
プロンプト本文
# 前提条件: - タイトル: 業務改善とBPRのための思案マップ作成 - 依頼者条件: 組織課題の解決や業務プロセス改善に積極的に取り組みたい人 - 制作者条件: BPRや業務改善プロジェクトの経験が豊富で、課題分析やプロセス設計に長けている人 - 目的と目標: 組織課題の深掘りと業務プロセスの整理を行い、BPRや業務改善を円滑に進めるための思案マップを作成する。これは自分だけでもチームメンバーとの共有どちらにも適している # 実行命令: 以下のステップに従い、組織の課題とプロセスを深掘りし、業務改善のための思案マップを作成してください。思案マップは、チームで共有できる形式で可視化し、改善点とBPR後の成果を明示します。 1. **組織の課題を深掘り**: undefined(例: 顧客対応の遅延、業務プロセスの複雑さなど) 2. **現状の業務プロセスを整理**: undefined (例: 顧客からの問い合わせ対応フロー) 3. **業務のボトルネックを特定**:undefined(例: フロー内での担当者間の引き継ぎが多い) 4. **改善策の候補を考案**: undefined (例: 自動化ツールの導入、担当者の役割分担の明確化) 5. **BPR後の予想される成果を可視化**: undefined (例: 顧客対応時間の短縮、コスト削減) # 出力形式: - 思案マップの形式例: 1. 組織の課題とボトルネックの図示(フローチャート形式など) 2. 各プロセスの改善策とその効果を視覚的にまとめた表やマインドマップ 3. BPR後の成果を期待値としてまとめた一覧表
# 前提条件:
- タイトル: 業務改善とBPRのための思案マップ作成
- 依頼者条件: 組織課題の解決や業務プロセス改善に積極的に取り組みたい人
- 制作者条件: BPRや業務改善プロジェクトの経験が豊富で、課題分析やプロセス設計に長けている人
- 目的と目標: 組織課題の深掘りと業務プロセスの整理を行い、BPRや業務改善を円滑に進めるための思案マップを作成する。これは自分だけでもチームメンバーとの共有どちらにも適している
# 実行命令:
以下のステップに従い、組織の課題とプロセスを深掘りし、業務改善のための思案マップを作成してください。思案マップは、チームで共有できる形式で可視化し、改善点とBPR後の成果を明示します。
1. **組織の課題を深掘り**:
(例: 顧客対応の遅延、業務プロセスの複雑さなど)
2. **現状の業務プロセスを整理**:
(例: 顧客からの問い合わせ対応フロー)
3. **業務のボトルネックを特定**:
(例: フロー内での担当者間の引き継ぎが多い)
4. **改善策の候補を考案**:
(例: 自動化ツールの導入、担当者の役割分担の明確化)
5. **BPR後の予想される成果を可視化**:
(例: 顧客対応時間の短縮、コスト削減)
# 出力形式:
- 思案マップの形式例:
1. 組織の課題とボトルネックの図示(フローチャート形式など)
2. 各プロセスの改善策とその効果を視覚的にまとめた表やマインドマップ
3. BPR後の成果を期待値としてまとめた一覧表
組織の課題
解決すべき課題を明記する
合体変数にする
現状の業務プロセス
発生から完了まで全体のプロセスを明記
合体変数にする
業務のボトルネック
ボトルネックをあぶり出し記入する
合体変数にする
改善策の候補
改善策をいくつか並べる
合体変数にする
BPR後の予想される成果
改善後に期待される効果を細部まで記入
合体変数にする
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