退職者ごとに必要な書類や貸与物、個人決済物を特定し、授受の状況を確認し記載します。退職者の名前、最終出社日、授受物リスト、未返却物、ステータス(進行中/確認待ち/完了)、確認者名、備考などを含む一覧表を作成します。チェックリスト形式で進捗管理を行い、漏れなく管理できるシステムを構築します。