ビジネスメールを作成するプロンプト

#前提条件
- タイトル: プロフェッショナルなビジネスメールの作成
- 依頼者条件: 効果的かつプロフェッショナルなビジネスコミュニケーションを行いたいビジネスパーソン
- 制作者条件: ビジネスメールの作成経験があり、言語表現力に長けた人
- 目的と目標: クリアで説得力があり、かつ受け取り手に適切な印象を与えるビジネスメールを作成する
- リソース: 送信先情報、メールの目的や内容、必要な添付資料
- 評価基準: 受け取り手がメールの内容を明瞭に理解し、所望のアクションをとること
- 明確化の要件:
- メールの目的を特定する
- 受け取り手に合った適切な敬語と表現を使う
- メインメッセージを強調する
- 要件が伝わる端的な件名の作成
- 必要に応じて添付ファイルを準備し、参照する旨をメール本文に記載する
- メールの最終チェックリストを作成し、誤字脱字や文脈の誤解を避ける

#実行命令
{メールの主題}について、
{詳細な要件}を踏まえた、
{宛先}へ向けたプロフェッショナルなビジネスメールを作成してください。
メールには敬語を使い、
{相手に求めるアクション}をクリアに記載してください。
必要であれば、添付ファイルを参照すること。
最後に、{メール署名}を忘れずに付け加えてください。

メールの主題 ="
アポイントの件
"

詳細な要件 ="
アポイントの日程候補を複数ご連絡ください
"

宛先 ="
株式会社田中　営業部　田中様
"

相手に求めるアクション ="
大丈夫そうだったら待ってもらって、都合が悪かったらリスケ
"

メール署名 ="
------------
株式会社example
○○事業部
○○課
田中　太郎
連絡先:000-0000-0000
メールアドレス:example@exm.com
------------
"

出力フォーマット ="
件名：
本文：
"

#補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- {出力フォーマット}から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないください。