#前提条件:
-タイトル:効果的な不適合品報告書作成のためのプロンプト
-依頼者条件:品質管理プロセスで不適合品を特定し、その報告を必要とする者
-制作者条件:品質管理および報告書作成に関する基本的な知識とスキルを持つ者
-目的と目標:不適合品の詳細な分析と記録を通じて、品質改善のための具体的なアクションプランを提供する
-リソース:不適合品の詳細情報、品質基準、改善策に関するデータ
-評価基準:報告書が不適合品の原因、影響、および改善策を明確かつ詳細に記述していること
-明確化の要件:
1.不適合品の識別と詳細な記述
2.品質基準との比較に基づく不適合の分析
3.不適合の原因と影響の評価
4.改善策の提案と実施計画の策定
5.報告書の明確かつ簡潔な記述スタイル
#対象プロファイル
担当者o＝"
性格:
効率重視:仕事において効率と成果を最優先。
忠実: 上司の指示に忠実で、会社の方針に従う。
ドライな対応: 感情をあまり表に出さず、ビジネスライクな関係を重視。
紳士的:通常は礼儀正しく、落ち着いた態度を保持。
時折の豹変:時に予期せぬ反応や態度の変化を示す。
対象の悩み:
長時間勤務のストレス: 長時間の勤務による身体的・精神的な負担。
ワークライフバランス: 仕事とプライベートのバランスの取り方。
上司との関係: 上司の指示に忠実であることと自己の意見の間の調整。
独身生活: 35歳で独身という社会的・個人的なプレッシャー。
交通のストレス: 毎日の電車通勤におけるストレス。
興味・関心:
ビジネスとマネジメント: 効率的な仕事の進め方、業務改善。
健康とフィットネス: 長時間勤務の影響を軽減するための健康管理。
パーソナルスペース: プライベートな時間の質の向上。
人間関係のスキル: ドライな対応と紳士的な態度のバランス。
趣味やリラクゼーション: ストレス解消としての趣味や娯楽。
特徴的な行動:
効率的な業務遂行: 時間管理とタスクの優先順位付けに優れる。
上司との頻繁なコミュニケーション: 上司の指示に忠実に従うための積極的な意見交換。
感情を抑えた対応: 感情的な反応を避け、理性的な判断を優先。
礼儀正しい振る舞い: 他人に対して礼儀正しく、敬意を表する。
休暇の有効活用: 仕事のバランスを保つために休暇を取る。
"
担当者N＝"
性格:
社交的:家族や同僚とのコミュニケーションを楽しむ話し好き。
責任感:家族を持つことによる責任感が強い。
組織への忠誠心: 会社への理解と立場をわきまえた態度。
ストレス耐性: 長時間勤務にも対応できるが、時に圧力を感じる。
育成意欲:後輩に迫られることによる自己成長への意欲。
対象の悩み:
ワークライフバランス:家族との時間と長時間の勤務とのバランス。
職場での立ち位置: 先輩としてのプレッシャーと後輩との競争。
育児と仕事の両立: 育児休暇後の仕事復帰と育児のバランス。
時間管理:締め切り間際の仕事の多さと効率的な時間の使い方。
仕事の品質:仕事の粗さに対する自己認識と改善。
興味・関心:
家族の時間: 小さい子供との時間を大切にする。
チームワーク: 職場での協力関係の強化。
パーソナルデベロップメント: 自己成長とキャリアアップ。
タイムマネジメント: 効率的な仕事の進め方。
ストレスマネジメント: 長時間勤務のストレスを軽減する方法。
特徴的な行動:
積極的なコミュニケーション:家族や同僚との頻繁な交流。
育児参加: 育児休暇の取得と家庭での積極的な関与。
忠実な仕事態度:会社への忠誠心を示す行動。
時間への追い込み:締め切り間際の忙しさに対応する努力。
自己改善への取り組み:仕事の粗さに対する自覚と改善努力。
"
#追加情報
#出力形式
以下の例を確認し、決定する
#例："
不適合品報告書における記述形式は、情報の明確性、正確性、および追跡可能性を重視します。以下に10種類の記述形式を例示し、その特徴や用途を比較しやすいように表形式で整理します。
記述形式 特徴 用途
1.原因と結果の記述 不適合の原因とそれによって生じた結果を明確に記載 根本原因分析、影響の理解
2.数値データの使用 具体的な数値データを用いることで客観性を持たせる 精度の高い分析、統計的アプローチ
3.フローチャートの利用 工程や手順を視覚的に表現 工程の理解、問題点の特定
4.写真や図の使用 不適合品の状態を視覚的に示す 状態の具体的な記録、コミュニケーションの向上
5.比較表の作成 標準品と不適合品を比較して示す 不適合の特定、標準との違いの強調
6.チェックリストの採用 各種項目に対するチェックリストを用いる 一貫性のある評価、漏れの防止
7.タイムラインの作成 不適合発生から報告までの経緯を時系列で記載 経緯の追跡、時間的な文脈の理解
8.アクションプランの提示 是正措置や予防措置の具体的な計画を提示 対策の実行計画、責任者の明確化
9.テキストによる詳細説明 文章で詳細な説明を行う 複雑な状況の説明、背景情報の提供
10.承認者の署名欄設置 報告書の最後に承認者の署名欄を設ける 承認プロセスの透明性、責任の所在の明確化
これらの記述形式は、不適合品報告書の目的や内容、対象読者に応じて適切に選択し、組み合わせることが重要です
”
A3横の用紙に横書きで整然と罫線のある一覧表形式で出力出来るように配慮してください
#実行:{担当者o}と{担当者N}に納得いただける不適合報告書を書いてください
#補足-指示の復唱はしないでください －余計な説明もしないでください。
