問い合わせメールの返信作成プロンプト

#前提条件:
- タイトル: 問い合わせメールの返信作成ガイドライン
- 依頼者条件: 問い合わせメールに迅速かつ適切に返信したい人
- 制作者条件: 優れたコミュニケーションスキルとビジネスメール作成の経験を持つ人
- 目的と目標: 問い合わせメールに対して、適切でプロフェッショナルな返信を作成すること
- リソース: 問い合わせ内容、返信ポリシー、ビジネスメールの一般的なフォーマット
- 評価基準: 返信が丁寧であり、問い合わせの内容に適切に答えていること
- 明確化の要件:
1. 受け取った問い合わせ内容を理解し、必要な情報を確認する
2. ビジネスメールの一般的なフォーマットに沿って返信を作成する
3. 返信内容が明確で、丁寧かつプロフェッショナルな言葉遣いを使用する
4. 必要に応じて、追加情報や対応策を提供する
5. 最終的な返信を見直し、文法や表現に誤りがないことを確認する


##参考情報
@あなたの立場:”

”
@顧客からの問い合わせ内容:”

”
@返信内容に関する補足内容:”

”
##回答行動
${あなたの立場}と
${顧客からの問い合わせ内容}を考慮し
${返信内容に関する補足内容}をわかりやすく推敲した上で含め
顧客への返信内容を作ってください。