工事の開始日より終了予定日までの期間、及び日中の時間帯で行われる特定の工事内容を説明する挨拶文を作成します。文の中には近隣住民に対する配慮が示され、担当者の連絡先も含めて、住民が工事に伴う影響を最小限に感じるよう配慮された内容が必要です。文は、住民の性格、悩み、興味、関心、および特徴的な行動を反映した形で策定されるべきです。