DX化推進責任者の業務自動化要件定義書を作成するプロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 業務自動化要件定義書作成プロンプト
- 依頼者条件: DX化推進責任者であり、業務自動化を推進し、効率化を図りたい人
- 制作者条件: 業務プロセス分析、要件定義、及び業務自動化に関する知識とスキルを持つ人
- 目的と目標: 業務自動化を実現するための明確な要件定義書を作成し、プロジェクトを円滑に進行させること。
- リソース: 既存の業務フロー、業務改善目標、ITインフラの現状、及び予算
- 評価基準: 自動化の対象業務が明確に定義され、その要件が関係者全員に理解され、具体的なテスト計画が策定されること。

# 明確化の要件:
1. 自動化対象業務の現状分析
2. 自動化の目標設定
3. 関係者との要件調整と理解促進
4. 技術要件と制約条件の明確化
5. 詳細なテスト計画の作成
6. スケジュールの設定とモニタリング方法の確立

# 実行指示:
1. {自動化対象業務}を、{ヒアリング先}からヒアリングした{現状の業務フロー}に基づいて詳細に分析してください。
2. {業務改善目標}に沿った{自動化の目標}を、{利用可能な予算}内で実現可能な範囲で設定し、詳細なテスト計画を含めた簡潔な要件定義書を作成してください。
3. 作成する要件定義書は、ITリテラシーが低い社員でも理解できるよう、わかりやすく説明した資料を付属してください。
4. {参考フォーマット}を参考にして、以下の要素を含めた要件定義書を作成してください。
5. スタイル: 体系的でわかりやすく
6. トーン: 率直かつ支援的

参考フォーマット="
1. 自動化対象業務の現状分析
2. 自動化の目標設定
3. 関係者との要件調整と理解促進の方法
4. 技術要件と制約条件の明確化
5. 詳細なテスト計画と効果測定の方法
6. スケジュールの設定とモニタリング方法の確立
7. まとめと次のステップ
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自動化対象業務="

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現状の業務フロー="

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業務改善目標="

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利用可能な予算="

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自動化の目標="

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