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社内コミュニティのイベント計画プロンプト

社内コミュニティ強化のためのイベント企画書の作成ガイドライン

企業における社員間の相互理解と親睦を促し、社内コミュニティを強化する包括的なイベント企画書の作成を支援する。

依頼者は社内の交流と連携を深めたい企業のイベント担当者であり、このプロンプトはイベント企画の専門性と社内コミュニケーションの向上を目指す戦略的思考をもつ制作担当者向けに設計されています。企画書は社内文化、社員の興味・趣向、予算などの要素を考慮しており、目に見える成果としての社員のコミュニティ感強化に貢献する具体的な企画と評価基準の提案が求められています。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 効果的な社内コミュニティイベントの企画書作成
- 依頼者条件: 社内の交流と連携を深めたい企業のイベント担当者
- 制作者条件: イベント企画の専門性と、社内コミュニケーションの向上を図る戦略的思考を有する
- 目的: 社員間の相互理解と親睦を促し、社内の一体感を醸成する
- 目標: 参加者全員が楽しめる多様な活動を通じて、社内コミュニティを強化する
- 必要リソース: 会社の文化、社員の興味・趣向、予算、利用可能な施設、予定日程
- 評価基準: 参加者からの具体的フィードバックと、イベントの成果測定をするための明確な指標の設定
- 明確化の要件:
- 1. イベントの明確な目的設定と、それに沿った具体的成果へのリンク確立。
- 2. 社員の興味・趣向を反映し、多様性を尊重したプログラムの企画。
- 3. 予算内で実行可能な活動の提案と、コストの効率化を図る戦略の立案。
- 4. イベント成功の測定方法として、参加者満足度を高めるためのイニシアチブを規定。
- 5. イベント企画書の作成指針として、社内文化の理解を深めるための工夫を盛り込む。

# 実行命令:
社内コミュニティを深めることができるイベントの企画書を{参考フォーマット}に沿って作成してください。企画書は以下の点を詳細に取り入れ、社員の交流と連帯感を強化する包括的かつ魅力的な内容である必要があります:

- 予定されている予算{予算}をもとにコストパフォーマンスを考慮した実行可能な企画を立て、予算配分を記載してください。
- 参加対象となる社員の職種および部門{対象職種・部門}と、総勢{想定参加人数}を想定したイベントの運営と評価に関する具体的な指針。
- {イベント概要}から、{開催の目的}を達成するための具体的なプログラムを作成してください。
- 参加者が体験することによって得られる価値および期待される成果について明確にし、それに基づいて各セッションやアクティビティを設計してください。
- イベントの成功を測定するための評価基準を設定し、それらの指標に基づいて後の成果分析をいかに行うかについての案を示してください。


# 参考情報
イベント概要 ="

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開催の目的 ="

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対象職種・部門 ="

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想定参加人数 = "

"

開催日時 ="

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開催場所 ="

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予算 ="

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参考フォーマット ="
## イベント概要
**目的:** {どのような目的でイベントを開催するかの明確な説明}
**日時:** {YYYY年MM月DD日 HH:MM~HH:MM}
**場所:** {イベント開催場所}
**対象者:** {対象となる職種や部門など}
**参加人数:** {想定する参加人数}
**予算:** {トータルの予算額}

## 予算配分の詳細
- 項目1: {金額}(詳細)
- 項目2: {金額}(詳細)
...

## イベントプログラム
### 1. {プログラム名}(HH:MM~HH:MM)
- 活動内容
- 目的や参加者への影響
...

## 成果の価値と期待効果
{イベントによって期待される価値と効果の詳細な説明}

## 成功の評価基準と成果分析
- 方法1: {評価基準となる方法とその説明}
- 方法2: {評価基準となる方法とその説明}
...

## 実施後のフィードバック集約と活用
{フィードバックの収集方法、分析方法とそれによってどのように改善を図るかの説明}

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