通常コミュニケーション

メールでビジネスの提案を行うためのプロンプト

ビジネスメールのカスタマイズと効果的伝達

指定された対象者に合わせたビジネスメールを作成し、関心を喚起し、反応を促進する

このプロンプトでは、受取人のビジネス背景、ニーズ、および人間性を反映したカスタマイズされたメールを作成することを目指します。具体的なビジネス提案、新サービスまたは製品紹介を含み、感情的なつながりや興味を引く要素を織り交ぜつつ、返信やアポイントメントの取得を目指すことが重要です。完成したメールは、誠実さと熱意をもって送信者の意図を伝え、受取人にとって有益な情報を提供し、効果的なコミュニケーションを実現するために根底にある課題を解決することを目指します。

プロンプト本文

#前提条件:
-タイトル: 効果的なメール文面作成のためのプロンプト
-依頼者条件: メールでのコミュニケーションが多く、効果的な文面作成を望む人
-制作者条件: 良いメール文面を作成するための基本的な文書作成スキルを持つ人
-目的と目標: 受取人のビジネスと個人的な興味に合わせたメール文面を作成し、具体的なビジネス提案を効果的に伝える
-リソース: 送信先の情報、メールの目的、必要な情報の詳細
-評価基準: 受取人がメールの内容を正確に理解し、具体的な反応を示すこと
-明確化の要件:
1.受取人のビジネス背景とニーズに対して適切な言及を行う
2.提案するサービスの具体的なメリットとクライアントにとっての価値を明確にする
3.受取人の人間性や趣味に触れることで感情的なつながりを築く
4.返信やアポイントの取得への明確な呼びかけを含める
5.クライアントに関心の高い情報を前面に出して、読みやすさと関連性を高める

#参考情報:
[ ]

#メールの主旨:
[ ]

#実行:
上記[対象者プロファイル情報]に基づき、[メールの主旨]を効果的に伝える文面を作成し、[参考フォーマット]を参考にしながら、丁寧な敬語を使用して、サービスの提案を熱意を持って伝え、誠実さを示す。

参考フォーマット="
-[件名]
-[受信者の名前]様、
-[挨拶の言葉]、[受信者の近況に関する言及]。
-[新サービスまたは製品の名前]の紹介。
-その[特徴やメリット]についての説明。
-受信者の[特定の資質や経験]についての称賛。
-[期間限定のオファーまたは特典]に関する情報。
-受信者の[能力や関心]を称賛し、[参加への誘い]。
-[質問や要望への対応を促す言葉]。
-読んでくれたことへの感謝の言葉。
-[健康への気遣い]。
-[送信者の名前]。
-[送信者の連絡先情報]。
"
#スタイル設定:
丁寧な敬語を使用し、尊敬の意を示し、
サービスの提案を熱意を持って伝え、誠実さを示す。
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