このプロンプトは総務部門で人事異動通知書を作成し、関係者に効率的かつ正確に異動情報を連絡するためのガイドラインです。異動対象者の情報を正確に収集し、既存のフォーマットに沿って通知書を作成、配布する手順を説明しています。また、通知書配布後のフォローアップまで含めた完全なプロセスを提供します。