このプロンプトは、総務部門の従業員が使用する資産を効率的に管理することを目的としています。資産の名称、価値、購入日、保管場所、廃棄予定日といった必要な情報を含む資産管理台帳を作成するための具体的な手順とフォーマットが指示されています。