このプロンプトは、全社員が出張報告書を統一されたフォーマットで効率的に作成し、情報共有を円滑化するためのものである。出張先の基本情報、目的、日程、活動内容と成果、次のステップについての詳細な記述を促すことで、正確かつ包括的な報告書を出力する。