RFP(Request for Proposal)とは、システム開発やソフトウェア導入などのプロジェクトにおいて、発注者が求める仕様や条件を明確にし、それに基づいて提案書を受け取るための文書のことです。ITエンジニアのプロジェクトマネージャー(PM)が使用するRFPは、プロジェクトの成功に向けた重要なドキュメントであり、以下のような役割を果たします。
要求事項の明確化:RFPには、システムやソフトウェアに求められる機能、性能、その他の要件が詳細に記載されます。これにより、ベンダーは発注者のニーズを正確に把握し、適切な提案を行うことができます。
公平な競争環境の提供:複数のベンダーからの提案を比較するための基準を提供します。RFPに基づいて提案された内容を比較することで、公平かつ透明性のあるプロセスでベンダーを選定できます。
プロジェクト計画の基盤:選定された提案に基づいて、具体的なプロジェクト計画やスケジュールを策定するための基盤となります。これにより、プロジェクトの進行管理が効率的に行えます。