RFI(Request for Information)とは、プロジェクトマネージャー(PM)が特定の情報を収集するために使用する文書です。主に次のような目的で利用されます:
情報収集: プロジェクトの初期段階で、ベンダーやサプライヤーから提供可能なソリューションやサービスに関する情報を収集します。これにより、PMは市場のオプションを理解し、プロジェクトの要件に最適なソリューションを見つける手助けとなります。
要件の明確化: RFIを通じて、プロジェクトの具体的な要件や期待される成果をベンダーに伝え、その要件に対する提案を受け取ります。これにより、要件定義をさらに具体化し、プロジェクト計画の精度を高めることができます。
ベンダーの評価: 複数のベンダーからRFIに対する回答を受け取り、それらを比較・評価することで、最も適したベンダーを選定するプロセスを支援します。
RFIはプロジェクト計画の重要なステップであり、要件定義書の作成前に行われることが多いです。このプロセスを通じて、PMはプロジェクトの成功に必要な情報を体系的に収集し、分析することができます。