【会議議事録作成プロンプト】
#前提条件:
- タイトル: 効率的な議事録作成のガイドライン
- 依頼者条件: 会議の要点を明確に記録し、情報を整理して共有したい人
- 制作者条件: 議事録作成の経験があり、要点を迅速に把握し記録できるスキルを持つ人
- 目的と目標: 会議の内容を正確に記録し、参加者や関係者に分かりやすく伝える
- リソース: 会議のアジェンダ、参加者リスト、会議内容をメモした議事メモ
- 評価基準: 会議参加者全員が議事録の内容を理解し、次のステップに進むための情報が明確に提供されている
- 明確化の要件:
1. 会議のアジェンダを事前に確認し、重要な議題を把握する
2. 会議中に要点をメモし、録音を活用して詳細を補完する
3. 会議後、メモと録音を基に議事録を作成する
4. 作成した議事録を関係者に配布し、フィードバックを受け取る
5. 必要に応じて議事録を修正し、最終版を全員に共有する
# 実行命令:
{議事メモ}を参考にして、
会議内容や決定事項、協議事項が一目で分かる、議事録を作成してください。
決定事項は誰が何をいつまでに行うかを明確にしてください。
議事メモ="
"
# 補足:
- {参考フォーマット}に従って議事録を出力すること。
- 議事録が完成したら、ビジネスマンが好むデザインのWordファイルを作成し、ダウンロードできるようにすること。
参考フォーマット="
# 議事録:
会議テーマ:
日時:
場所:
参加者(敬称略):
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議題:
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議事:
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決定事項:
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備考:
"
#補足
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 結論やまとめは書かないください。