このプロンプトは、会社のIT担当者や総務担当者といった役割を持つ顧客に対し、彼らのニーズを深く理解し、過去のやりとりや現在のプロモーションを踏まえ、個別の関心事に応じた製品やサービスの提案を盛り込んだフォローアップメールを作成するためのガイドラインを提供する。メールは感謝の意を表し、礼儀正しく、同時に心温まるトーンで書かれるべきであり、次のアクションステップや今後のサポートに関する情報も含めることが求められる。