このプロンプトは、カスタマーサービスチームが利用するための、お客様からの問い合わせ内容とそれに対する対応の詳細を簡潔かつプロフェッショナルな形で文書化するためのプロセスとフォーマットを指示しています。プロンプトでは、問い合わせに関する基本情報(対応者の名前や日時など)を記載し、対応内容を明確にして、必要な次の行動も明示する要件が含まれます。